Descripción general
La aplicación de Tarjeta de Tiempo de Otter POS simplifica el seguimiento del tiempo de los empleados, asegurando registros precisos de las horas del personal y una gestión fluida de los turnos.
Permite a los empleados registrar su entrada o salida directamente desde su terminal Otter POS e integra los informes de tiempo de los empleados en su Tablero de Otter, proporcionando una visión completa de sus operaciones.
Acceda a la aplicación de Tarjeta de Tiempo desde la pantalla de inicio de su dispositivo POS. ¿No la ve allí? ¡Comuníquese con Soporte de Otter para habilitar esta función hoy mismo!
Recorrido en video de la Tarjeta de Tiempo
Vea el video a continuación para aprender cómo funciona la función de Tarjeta de Tiempo y las mejores formas de utilizarla.
Características de la Tarjeta de Tiempo
Una vez que la Tarjeta de Tiempo está habilitada para una ubicación, los empleados pueden registrar su entrada y salida directamente en el terminal Otter POS. Si un empleado no ha registrado su entrada cuando intenta usar el terminal, se le pedirá que lo haga primero antes de poder continuar usando el terminal.
Las características incluyen
- Aplicación de Tarjeta de Tiempo en la pantalla de inicio de Otter
- Capacidad para registrar entrada o salida desde el terminal POS
- Informes sobre las horas de trabajo de los empleados en el Tablero de Otter
Registrar Entrada y Salida
Siga la guía a continuación para aprender cómo registrar la entrada y salida para un turno utilizando la aplicación de Tarjeta de Tiempo en el terminal Otter POS.
-
Paso 1
Haz clic en la aplicación [Tarjeta de Tiempo] en la pantalla de inicio de Otter.
-
Paso 2
Ingresa tu código PIN de empleado. Si aún no has configurado el inicio de sesión con código PIN, aprende cómo habilitar inicios de sesión con código PIN aquí: Creación de Códigos PIN para Empleados. -
Paso 3
La ventana emergente de la Tarjeta de Tiempo solicitará al empleado que elija:- [Registrar entrada] para comenzar un nuevo turno
- [Registrar salida] para finalizar su turno
Pantalla de registro de entrada
Pantalla de registro de salida
-
Paso 4
Al registrar la salida, recibirás una pantalla de confirmación. Selecciona [Confirmar salida] para finalizar tu turno.
Informes de Empleados en el Tablero de Otter
La función de Tarjeta de Tiempo también habilitará una nueva aplicación dentro del Tablero de Otter llamada Personal. Dentro de la aplicación Personal, puedes ver o exportar informes sobre las horas de trabajo registradas de los empleados.
Las características incluyen
- Tabla de datos de la Tarjeta de Tiempo
- Capacidad para exportar en formato .xls
- Filtros universales para: Fecha, Ubicación, Rol y Usuario
Accediendo al Informe de la Tarjeta de Tiempo
-
Paso 1
Navega al Tablero de Otter.
Haz clic en [Aplicaciones] y selecciona [Personal] del menú desplegable.
-
Paso 2
Tienes la capacidad de filtrar los datos de la tarjeta de tiempo por fecha, ubicaciones, roles y usuarios.
Para exportar el informe, selecciona [Exportar tarjetas de tiempo] en la esquina superior derecha de la pantalla.
Datos del informe:- Miembro del personal: nombre del usuario
- Rol: los permisos de rol del usuario
- Registrado: la hora en que el usuario se registró (fecha y hora)
- Salida: la hora en que el usuario salió (fecha y hora)
- Horas totales: número total de horas que el usuario estuvo registrado. Si las horas totales son menos de 2 horas o más de 12 horas, el número se mostrará en rojo.
Preguntas Frecuentes
- Todos los clientes de Otter POS que han optado por las funciones de Tarjeta de Tiempo de Otter POS.
Si deseas agregar las funciones de Tarjeta de Tiempo a tu Otter POS, por favor contacta a Soporte de Otter para habilitar las funciones.
No hay costo adicional para agregar las funciones de Tarjeta de Tiempo.
- Todos los empleados con un código PIN podrán registrarse y salir a través de la aplicación de Tarjeta de Tiempo en el terminal POS.
- Los datos del informe de Tarjeta de Tiempo se actualizan inmediatamente.
- Los datos de registro y salida se registran con la misma hora que el dispositivo (la zona horaria del dispositivo).
- En este momento, no hay forma de editar una hora de registro o salida dentro de la aplicación de Tarjeta de Tiempo. Sin embargo, puedes editar los datos una vez que se hayan exportado desde la aplicación de Personal del Tablero de Otter > informe de Tarjeta de Tiempo.
- Actualmente, el informe de Tarjeta de Tiempo en el Tablero de Otter solo muestra turnos que tienen un evento de registro Y un evento de salida. Una vez que el empleado haya salido, los datos de la Tarjeta de Tiempo estarán disponibles en la aplicación de Personal dentro del Tablero de Otter.
Relacionada con
Actualización