Guía de configuración del hardware de Otter POS

Descripción general

Utiliza esta guía para configurar el hardware de Otter POS.

Esta guía conecta varias piezas de hardware al Terminal Otter POS:

  • Terminal
  • Impresora
  • Lector de tarjetas
  • Cajón de efectivo

Para la solución de problemas de hardware de Otter POS, consulta la sección de Solución de problemas de este artículo.

 


 

¿Qué hay en la caja?

El hardware incluido en el paquete estándar de hardware Otter POS varía según tu compra.

Tienes la opción de adquirir terminales de doble pantalla, terminales de una sola pantalla o diferentes tipos de impresoras, como Bluetooth o en la nube.

What's in the Otter POS box?

¡Conoce más sobre el hardware incluido en nuestros paquetes Estándar y Principal!


 

Hardware ¿Para qué sirve? Foto
Terminal POS Terminal principal de procesamiento de pedidos POS, este es el dispositivo principal. Single Screen Terminal
Lector de tarjetas

Lector de pagos sin contacto capaz de procesar tarjetas con chip, Apple Pay, Google Play, banda magnética y más.

Otter ofrece diferentes tipos de lectores de tarjetas según la región, uno para EE. UU. y otro para Canadá.

USA Card Reader

CAN Card Reader

Base para lector de tarjetas Soporte con base de goma para el lector de tarjetas que lo mantiene en su lugar sobre una superficie dura. Fundido en aluminio. Card Reader Dock
Impresora para el área de atención

Otter ofrece una variedad de impresoras para satisfacer las necesidades de los clientes. Se incluye una impresora Bluetooth.*

Bluetooth conectada por USB
A pesar de ser una impresora Bluetooth, esta impresora Bluetooth se conecta al terminal mediante un cable USB.
Front-of-House Printer - Edited.png

 


 

Terminales Otter POS

Actualmente, Otter POS ofrece diferentes terminales POS para brindar la mejor flexibilidad a nuestros clientes.

Terminal de doble pantalla

Duel Screen Terminal

Cuenta con una pantalla de 15.6” orientada al cajero y una pantalla de 10.1” orientada al cliente, que puede personalizarse para fines de marketing. La pantalla del cliente también puede desmontarse y montarse por separado en el mostrador, brindando opciones versátiles de configuración.

Terminal de una sola pantalla

Single Screen Terminal

Cuenta con una pantalla de 15.6” orientada al cajero.

Terminal tipo tableta

Tablet Terminal

Portátil con una pantalla de 10.5”, ofreciendo flexibilidad para diversas necesidades operativas.


 

Configuración de hardware Otter POS

Dispositivos como lectores de tarjetas e impresoras se conectan directamente dentro del Terminal POS accediendo a [Configuración]. Inicia sesión en el Punto de Venta para comenzar a conectar el hardware.

1. Ensambla y enciende el terminal

Sigue estos pasos para asegurarte de que el hardware esté correctamente instalado y que el terminal reciba energía.

Ensamblaje y encendido de Otter POS

 

Paso Proceso Información adicional
1

Desempaqueta tu POS

¿Qué hay en la caja?

  • 1 adaptador de corriente
  • 1 cable de alimentación
  • 1 base para terminal POS
  • 1 terminal POS
Unboxing your POS (GIF).gif
2

Instalación de la base

Abre la bolsa para encontrar

  • 1 llave Allen
  • 3 tornillos de cabeza hexagonal

Con el terminal de lado, coloca la base con las patas de goma hacia afuera, hacia ti.

Después de fijar completamente la base, coloca el terminal sobre sus patas.

Installing Base Plate (GIF).gif
3

Enciende tu POS

Conecta el cable de alimentación al adaptador de corriente.

Luego, conecta el cable de alimentación en la parte inferior de la pantalla del cliente.

Power up your POS (GIF).gif
4

Conecta las pantallas (solo doble pantalla)

Desempaqueta la pantalla del cliente y el soporte de montaje de cajas separadas.

  • 1 pantalla para el cliente
  • 1 soporte de montaje
Customer Screen Unboxing Hardware.png
5

Utiliza los tornillos más cortos para el soporte de montaje.

Inclina la pantalla del cliente hacia arriba para facilitar el acceso al soporte. Ubica la abertura en el soporte para colocar la pantalla del cliente.

Utiliza los tornillos más largos para montar la pantalla del cliente al soporte a través de la abertura.

Use screws to mount screens (GIF).gif
6

Conecta la pantalla del cliente. Luego, asegura el enchufe con tornillos pequeños.

Pasa el cable por la abertura del soporte y conecta el otro extremo a la pantalla del cliente.

La pantalla del cliente también puede desmontarse y montarse por separado en el mostrador si lo solicitas.

Plug in the client screen (GIF).gif
7 Conecta el adaptador de corriente a una toma de corriente cercana. Plug cable into power outlet.png
8

Successful Check Mark.png Configuración completa

Enciende tu dispositivo presionando el botón de encendido en la parte trasera de la pantalla.

Display Power Button.png

Setup Complete (GIF).gif

2. Conecta el terminal a Wi-Fi

Conecta el dispositivo a tu red Wi-Fi local, o conecta directamente el terminal a un puerto ethernet cercano.

Conectar el terminal POS a Wi-Fi

 

Paso Proceso Información adicional
1 Selecciona [Configuración] desde la pantalla de inicio. Tablet Settings.png
2 Selecciona [Red e Internet]. Network & Internet Settings.png
3

Conéctate a tu red Wi-Fi local.

Recomendación de velocidad de Internet
Otter recomienda operar cualquier dispositivo punto de venta con una velocidad de conexión a Internet de al menos 15 megabits por segundo para un rendimiento óptimo.
Wi-Fi Setting.png

3. Emparejar el dispositivo en el Panel de Otter

Todos los terminales punto de venta deben ser emparejados. Al emparejar un dispositivo, lo asignas a la ubicación física de tu tienda. Para emparejar tu dispositivo, necesitarás acceso administrativo al Panel de Otter.

Emparejar Otter POS en el Panel de Otter

 

Paso Proceso Información adicional
1 Abre la app de Otter en tu terminal POS y selecciona [Emparejar dispositivo] para acceder al código de emparejamiento.

 

2 Inicia sesión en el Panel de Otter en un navegador, o escaneando el código QR en pantalla. Otter Dashboard
3 Haz clic en el icono de Perfil y selecciona [Configuración]. Settings in Otter Dashboard
4 Selecciona la pestaña [Dispositivos]. Devices in Otter Dashboard
5 Selecciona [Nuevo dispositivo]. Otter te pedirá que ingreses el código de emparejamiento que aparece en el terminal.

Add new device.png

Pairing Code

6 Ingresa el código de tu terminal en el Panel de Otter. Pairing code entered
7 Selecciona la ubicación del dispositivo para emparejarlo con la ubicación correcta.  
8

Successful Check Mark.png Emparejamiento completo

¡Una vez que un dispositivo está emparejado, la pantalla de inicio de Otter cambiará a una nueva interfaz! Esta es la interfaz de código PIN donde los empleados accederán al POS usando su código PIN de cuatro dígitos.

Más información: Otter POS: Cómo gestionar los inicios de sesión

Enter employee pin code

4. Configura la fecha y hora en el dispositivo

Asegúrate de que la configuración de fecha y hora de tu dispositivo sea precisa realizando los cambios en la configuración del dispositivo.

Configurar la fecha y hora en el dispositivo

 

Paso Proceso Información adicional
1 En tu dispositivo, navega a la app de [Configuración]. Otter Tablet Settings.png
2 Selecciona [Sistema]. System Setting.png
3 Navega a la configuración de [Fecha y hora]. Date and Time setting.png
4 Selecciona la [Zona horaria]. Time Zone setting.png
5 Una vez guardado, la fecha y hora se reflejarán correctamente en las transacciones del POS.  

5. Configuración de la impresora

Conecta tu impresora de mostrador a Otter POS usando el cable USB proporcionado. Se pueden conectar varias impresoras a Otter, como una impresora en la nube vía Ethernet o una impresora en la nube usando una configuración TP-Link.

¡Nombra tu dispositivo!
Cuando las impresoras están conectadas, pueden ser nombradas dentro de la configuración de [Dispositivos]. Siempre recomendamos nombrar las impresoras conectadas para facilitar la resolución de problemas más adelante.

Impresora de mostrador

La impresora incluida en el paquete es técnicamente una impresora Bluetooth, pero siempre estará conectada al terminal mediante una conexión por cable. Esta es la impresora que se encuentra cerca del terminal y que imprimirá los recibos de los clientes.

Conectar una impresora de mostrador

 

Paso Proceso Información adicional
1 Conecta la impresora al terminal usando el cable USB-B para impresora que viene incluido.  
2 En tu terminal, toca el ícono de Perfil y selecciona [Configuración]. Settings in Order Manager
3 Selecciona [Agregar impresora proporcionada por Otter] y elige la marca y modelo de la impresora siguiendo las indicaciones en pantalla. Printer Type.png
4 Selecciona [Conectar usando USB] como tu método de conexión. USB Connection.png
5 Coloca el papel en tu impresora, siguiendo las indicaciones en pantalla. Install Printer Paper.png
6 Conecta el cable de alimentación en la parte trasera de la impresora y luego enchufa el cable de corriente a una toma cercana. Plug in printer and Connect.png
7

Successful Check Mark.png Impresora conectada

Una luz verde en la parte frontal de la impresora indica que está recibiendo energía.

Completa las indicaciones en pantalla para finalizar la conectividad de tu impresora.

Las impresoras conectadas exitosamente siempre realizan una impresión de prueba inicial.

 

Conectar impresoras adicionales

Se pueden conectar impresoras adicionales a Otter. Consulta estas guías para conectar impresoras de otros tipos.

Conectar impresora Bluetooth Conectar impresora en la nube Conectar impresora TP-Link

Configuración de impresora Otter POS

Conecta una impresora Bluetooth estándar al dispositivo.

Configuración de una impresora Otter POS

 

Paso Proceso Información adicional
1

Inicia sesión en la interfaz de POS usando un código PIN de empleado.

Más información: Otter POS: Cómo gestionar inicios de sesión

Profile Icon in Order Manager.png
2 Toca el ícono de perfil y haz clic en [Configuración]. Settings in Order Manager.png
3 Haz clic en la pestaña [Hardware] y selecciona [Nueva impresora]. alt Nueva impresora.png"
4

Hay dos formas de seleccionar una impresora:

  1. Al hacer clic en [Agregar mi propia impresora], puedes elegir el modelo manualmente.
  2. Al hacer clic en [Agregar impresora proporcionada por Otter], se te dirigirá a escanear el código QR de la impresora ubicado en la parte inferior de la impresora (requiere cámara en tu dispositivo).
Terminales POS y Cámaras
No todos los terminales POS ofrecidos por Otter incluyen cámaras, puede ser necesario configurar el hardware manualmente.
Printer Type.png
5

Configuración manual de hardware…

  • Elige la marca de la impresora
  • Selecciona el modelo de la impresora

Salta al paso 6 para el proceso con código QR.

Choose Printer Brand.png

Select Printer Brand.png

6

Escanear código QR de la impresora:

  1. Concede acceso a la cámara.
  2. Permite el permiso de la cámara.
  3. Comienza a escanear o selecciona el modelo manualmente.

Grant Camera Access.png

Allow Camera Permission.png

Scan Printer QR Code.png

7

Una vez que selecciones el modelo de tu impresora, puedes elegir el método de conexión (Bluetooth, USB o Ethernet).

Conexión USB:
  • El cable requerido para la conexión USB es un cable USB-B.
  • La conexión USB solo es compatible con terminales de una o dos pantallas. Las tabletas no son compatibles por el momento.
Ethernet 
  • La impresión en red actualmente solo es posible con impresoras Epson Tm30-ii y Tm30-iii
NOTA: Al cambiar una impresora entre Bluetooth y Ethernet, es posible que no sea detectable. Para solucionar esto, ve a la configuración de Android, Dispositivos conectados, selecciona "Olvidar impresora" y reinicia la configuración desde el principio vía Bluetooth.

Bluetooth Connection.png

Conexión USB

USB Connection.png

Conexión Bluetooth

244bc8f0-6bd6-4a74-8388-507af046334a.png

Conexión Ethernet

8 Instala el papel de la impresora. Install Printer Paper.png
Conecta la impresora y selecciona [Conectar]. Plug in printer and Connect.png
10

Selecciona la impresora correcta.

Número de serie de la impresora
Para conectar la impresora correcta al terminal, se debe identificar el número de serie. Los números de serie de las impresoras se encuentran en la parte trasera de la impresora, quitando la tapa metálica.

Select Bluetooth printer to connect.png

Select USB printer to connect.png

11

Successful Check Mark.png ¡Éxito!

¡Pantalla de “Impresora conectada” conectada!

Successful printer connection.png

Agregar impresoras adicionales

Para agregar impresoras adicionales al dispositivo, es imprescindible que la misma impresora no esté seleccionada al momento de emparejar el dispositivo. Para agregar impresoras adicionales, selecciona un número de serie diferente.

Agregar varias impresoras [incorporando impresoras Bluetooth y cableadas]

 

Paso Proceso Información adicional
1 Comienza conectando tu impresora cableada siguiendo las instrucciones proporcionadas arriba.  
2

Anota los últimos cuatro dígitos del número de serie de la impresora conectada desde la pestaña [Hardware] en [Configuración].

El número de serie se encuentra en la parte trasera de la impresora, deberás quitar la tapa trasera para acceder.

Printer Serial Number.png
3 Asegúrate de que tu segunda impresora esté encendida y lista para la conexión. Printer Powered ON.png
4

Procede a agregar una nueva impresora. 

Elige la opción Bluetooth de los tipos de conexión disponibles.

Bluetooth Connection.png
5 Selecciona la impresora Bluetooth de la lista, asegurándote de que no coincida con el número de serie anotado en el paso 2. Select Bluetooth printer to connect.png
6 Encuentra ambas impresoras conectadas en la pestaña [Hardware] en [Configuración]. Printer Settings.png
7 Ten en cuenta que la casilla de verificación en la lista de impresoras determina cuál impresora está designada para imprimir los recibos de los clientes. Printer Settings - Checkbox for designated customer receipts printing.png

6. Configuración del lector de tarjetas

Conecta el lector de tarjetas al terminal para aceptar pagos con tarjeta de crédito.

Los lectores de tarjetas pueden requerir unos minutos para actualizarse una vez conectados al dispositivo.

¡Configuración de Stripe requerida!
Para conectar un lector de tarjetas al Otter POS y procesar transacciones, se deben completar los siguientes pasos; de lo contrario, el lector de tarjetas no se emparejará correctamente:
 Cuenta de Stripe conectada en el Panel de Otter: Otter POS: Guía para conectar Stripe
 El lector de tarjetas debe estar completamente cargado antes de intentar conectarlo por primera vez.
Nota¿Usando hardware diferente?
Si estás utilizando el dispositivo portátil como lector de tarjetas para Otter POS, sigue las instrucciones aquí 

 

Conexión de un lector de tarjetas [EE. UU.]

 

Paso Proceso Información adicional
1 Conecta tu lector de tarjetas al terminal Otter POS con el cable USB que viene con el lector de Stripe Configuración en el Administrador de Pedidos
2

Una vez que el lector esté conectado, comenzará a conectarse automáticamente

NOTA: Si es la primera vez que enciendes el lector de tarjetas, necesitará actualizarse (esto solo tomará unos minutos).

3

Marca de verificación Lector conectado

¡Una vez que el lector de tarjetas esté conectado, el ícono de estado se pondrá verde!

Configuración de lectores de tarjetas.png

7. Cajón de dinero

Sigue las instrucciones a continuación para conectar una caja registradora al Terminal POS. Una vez conectadas, las cajas registradoras pueden habilitarse activando la función de [Gestión de efectivo] en la aplicación POS del Panel de Otter.

Conexión de una caja registradora

 

Paso Proceso Información adicional
1 Conecta tu caja registradora al Otter POS usando un cable RJ-12 o RJ-11 (conector telefónico estándar). Configuración de caja registradora - Paso 1.png
2 Conecta el otro extremo del cable en la parte inferior de la impresora conectada. Configuración de caja registradora - Paso 2.png
3 Si tienes algún inconveniente, consulta Otter POS: Solución de problemas con cajas registradoras para obtener ayuda.  

 


 

Solución de problemas

Falta la aplicación de Configuración en el terminal

Al terminal le falta la Política de Cumplimiento. Para restaurar la aplicación de Configuración, nuestro equipo de Soporte deberá instalar la Política de Cumplimiento de forma remota.

Haz clic aquí para ver detalles de solución de problemas


Nuestro equipo de Soporte puede ayudarte fácilmente a resolver este problema instalando de forma remota la Política de Cumplimiento en el terminal. Cuando contactes al soporte, indícales que te falta la aplicación de Configuración en el terminal y proporciona el número de serie de tu tablet. 

Nuestro equipo de soporte está disponible a través de los siguientes canales:

  • Chat - Nuestros agentes en vivo están disponibles 24/7 para ayudarte desde tu dispositivo Otter. Toca el botón de chat en la esquina superior derecha de tu dispositivo POS.
  • Teléfono o SMS/texto - Llámanos o envíanos un mensaje de texto en cualquier momento al 1-727-268-8471 para recibir atención rápida de nuestros expertos de soporte de Otter POS.
  • Correo electrónico - Envíanos un correo a otterpossupport@tryotter.com y recibe una respuesta en un plazo de 24 horas.

El terminal no enciende

En caso de que un terminal no cargue, se congele o muestre una pantalla en blanco, por favor contacta al Soporte para recibir ayuda.

Haz clic aquí para ver detalles de solución de problemas


Si experimentas alguno de los problemas que se indican a continuación, por favor contacta al soporte para recibir ayuda. ¡Con gusto lo resolveremos por ti! 

  • El terminal Otter POS no carga
  • Problema de bloqueo en la caja registradora POS
  • El terminal Otter POS muestra una pantalla en blanco

Nuestro equipo de soporte está disponible a través de los siguientes canales:

  • Chat - Nuestros agentes en vivo están disponibles 24/7 para ayudarte desde tu dispositivo Otter. Toca el botón de chat en la esquina superior derecha de tu dispositivo POS.
  • Teléfono o SMS/texto - Llámanos o envíanos un mensaje de texto en cualquier momento al 1-727-268-8471 para recibir atención rápida de nuestros expertos de soporte de Otter POS.
  • Correo electrónico - Envíanos un correo a otterpossupport@tryotter.com y recibe una respuesta en un plazo de 24 horas.

La impresora está desconectada o no imprime recibos

En caso de que una impresora esté desconectada o muestre otros errores, desconéctala e intenta volver a emparejar el dispositivo.

Haz clic aquí para ver detalles de solución de problemas

 

Paso Proceso Información adicional
1 Desempareja la impresora desde la configuración de Bluetooth del dispositivo.  
2 Desconecta la impresora de la fuente de energía y vuelve a conectarla.  
3 Accede al menú [Configuración] desde la página principal de Otter, identificable por el ícono de perfil. Configuración en el Administrador de Pedidos
4 Navega a la sección [Hardware] ubicada en el lado izquierdo de la pantalla.  
5 Identifica la impresora en la lista de dispositivos de hardware y selecciónala para desconectarla. alt Impresoras.png"
6

Navega a [Diagnóstico] bajo [Configuración].

Selecciona [Reiniciar] para reiniciar la aplicación Otter.

alt Reiniciar.png"
7

Procede a restablecer la conexión de la impresora siguiendo el procedimiento anterior en la sección 5. Configuración de la impresora.

Si los problemas de conectividad Bluetooth persisten, intenta establecer la conexión con tu dispositivo mediante USB.

 

El lector de tarjetas no se empareja

Para conectar un lector de tarjetas al Otter POS y procesar transacciones, la cuenta de Stripe debe estar conectada al Panel de Otter y el lector de tarjetas debe estar completamente cargado.

Haz clic aquí para ver detalles de solución de problemas


Para conectar un lector de tarjetas al Otter POS y procesar transacciones, se deben completar los siguientes pasos para asegurar que el lector de tarjetas se empareje correctamente:

  • Cuenta de Stripe conectada en el Panel de Otter antes de poder conectar un lector de Stripe al terminal POS.
  • Asegúrate de que el lector de tarjetas esté completamente cargado antes de intentar conectarlo por primera vez.

El lector de tarjetas está desconectado

En caso de que el lector de tarjetas esté desconectado, desempareja y reinicia el dispositivo, luego vuelve a emparejar el lector de tarjetas.

Haz clic aquí para ver detalles de solución de problemas

 

Paso Proceso Información adicional
1 Desvincula el lector de tarjetas desde la configuración de Bluetooth en la tableta.  
2 Conecta el lector de tarjetas a una fuente de energía. Asegúrate de que las cuatro luces verdes estén encendidas para verificar el estado de carga.  
3 Restablece el lector de tarjetas insertando un clip en el pequeño orificio cerca del puerto de carga y presionando hacia abajo. Esta acción iniciará un reinicio del lector de tarjetas. Reset Card Reader.jpg
4

Procede a restablecer la conexión del lector de tarjetas siguiendo el procedimiento anterior en la sección 6. Configuración del lector de tarjetas.

Si la conectividad Bluetooth sigue siendo un problema, intenta establecer la conexión con tu dispositivo mediante USB.

 

La app de Otter no está instalada en el dispositivo al recibirlo

El nuevo dispositivo de Otter no tiene la app de Otter. Comunícate con Soporte para recibir ayuda con la instalación de la app de Otter.

Haz clic aquí para ver detalles de solución de problemas


Si recibes un dispositivo nuevo que no tiene la app de Otter instalada, por favor comunícate con Soporte para recibir ayuda con la instalación de la app. ¡Con gusto resolveremos esto rápidamente para ti!

NOTA: La instalación de la app puede tardar entre 3 y 5 minutos en completarse, dependiendo de la velocidad de tu conexión a internet.

Nuestro equipo de soporte está disponible a través de los siguientes canales:

  • Chat - Nuestros agentes en vivo están disponibles 24/7 para ayudarte desde tu dispositivo Otter. Toca el botón de chat en la esquina superior derecha de tu dispositivo POS.
  • Teléfono o SMS/texto - Llámanos o envíanos un mensaje de texto en cualquier momento al 1-727-268-8471 para recibir atención rápida de nuestros expertos de soporte de Otter POS.
  • Correo electrónico - Envíanos un correo a otterpossupport@tryotter.com y recibe una respuesta en un plazo de 24 horas.

 


 

¿Aún necesitas ayuda? Comunícate con nuestro equipo:

Chat Icon in Otter Dashboard Chat en vivo   Text bubble Mensaje de texto/SMS   Email Icon Correo electrónico
Chatea con soporte haciendo clic en el ícono de chat en la esquina inferior derecha del Panel de Otter.  

+1 (888) 681-8837

Envíanos un mensaje de texto al número anterior para recibir asistencia por mensaje de texto.

  Envíanos un correo a otterpossupport@tryotter.com.

 

Este artículo ha sido traducido utilizando una herramienta de traducción automática. Si bien nos esforzamos por ofrecer traducciones precisas, pueden ocurrir algunas inexactitudes. Por favor, consulta la versión en inglés del artículo como fuente oficial.

 


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