El flujo de trabajo de cierre de día para Otter POS optimiza el proceso de cierre diario al garantizar que todas las transacciones abiertas estén cerradas, todos los empleados hayan registrado su salida y todas las cajas registradoras estén debidamente conciliadas antes del final de cada día laboral.
Esta función te ayudará a mantener registros financieros precisos, prevenir discrepancias y mejorar la eficiencia operativa en general.
Completar el flujo de trabajo de cierre de día
Los supervisores y gerentes pueden seguir los pasos a continuación para completar el flujo de trabajo de cierre de día de POS al final de cada día de servicio para finalizar las ventas, revisar las transacciones pendientes, cerrar las cajas registradoras y registrar la salida del personal.
Esta función no es específica de un terminal. Las tareas se completarán para todos los terminales en la tienda. Sin embargo, las cajas registradoras remotas deben cerrarse en el dispositivo en el que se iniciaron.
-
Paso 1
Usa tu pin de usuario para iniciar sesión en la aplicación de Otter.
-
Paso 2
Una vez en la pantalla de inicio de Otter, haz clic en el ícono de Informe de Fin de Día en la esquina superior derecha de la pantalla. Esto abrirá la vista de Rendimiento de la Tienda.El usuario debe tener permisos de Supervisor.
Si no tienes los permisos adecuados o no has iniciado sesión como un usuario con los permisos adecuados, se te pedirá que ingreses el pin nuevamente. -
Paso 3
Selecciona [Cerrar hoy]. -
Paso 4
El mismo Resumen del Informe de Fin de Día aparecerá en la parte superior del Flujo de Trabajo de Cierre de Día. Debajo del Resumen, podrás ver qué tareas de cierre están completas o incompletas.- Cerrar cuentas
- Recoger propinas
- Finalizar cajas registradoras
- Registrar salida del personal
-
Paso 5
Para completar las tareas pendientes, selecciona la tarea para ir directamente al elemento no resuelto.
Después de resolver el elemento, el operador puede seleccionar el banner azul “Puedes continuar con el flujo de trabajo de fin de día una vez que hayas terminado con la tarea actual” para navegar fácilmente de regreso al Flujo de Trabajo de Cierre de Día y resolver los elementos restantes.
Una vez que todos los elementos de una tarea se hayan resuelto, el operador puede seleccionar el banner verde “haz clic en el botón para proceder con otras tareas“ para navegar de regreso al Flujo de Trabajo de Cierre de Día, revisar otras tareas pendientes y cerrar el día. -
Paso 6
Después de seleccionar Cierre de Día, el operador tendrá la opción de imprimir el Informe de Fin de Día o hacer clic en [Hecho] para salir del proceso de cierre de día.
Preguntas Frecuentes
- Por favor, comuníquese con Soporte. Esto podría deberse a la versión de la aplicación Otter en su dispositivo. El soporte puede ayudarle a actualizar a la última versión.
- Esto está disponible para todos los clientes de Otter POS, y no hay costo adicional por la función.
- Esta función no es específica del terminal. Las tareas se completarán para todos los terminales en la tienda. Sin embargo, las cajas registradoras remotas deben cerrarse en el dispositivo en el que se iniciaron.
- Sí. El Informe de Fin de Día se imprimirá en el papel del recibo cuando seleccione [Imprimir informe].
Relacionada con
Actualización