Présentation
Les clients Otter peuvent utiliser l’option d’importation Excel pour créer ou ajouter un nouveau menu dans le tableau de bord Otter. Cette méthode permet également d’importer plusieurs menus en une seule fois.
Cette option d’importation vous permet de téléverser en masse des éléments de menu, des modificateurs, des catégories, des descriptions et des prix en important un modèle de feuille de calcul Excel dans l’application Menus.
Téléchargement du modèle Excel
Pour cette option, vous devez utiliser le modèle Excel fourni par Otter (illustré dans les étapes ci-dessous).
Vous pouvez travailler sur le modèle dans un autre programme, comme Google Sheets ou Numbers, tant que le fichier est enregistré au format .xlsx.
Modèle de menu Excel
Suivez les étapes ci-dessous pour importer un menu à l’aide d’un modèle Excel.
Étapes d’importation du menu avec le modèle Excel :
| Étape | Processus | Image |
|---|---|---|
| 1 | Depuis le tableau de bord Otter, sélectionnez Applications > Menus. | |
| 2 | Cliquez sur [+ Ajouter un menu]. | |
| 3 |
Sélectionnez la Marque à laquelle ce menu appartiendra. Note : Le menu ne sera disponible que pour les emplacements sous cette marque. Nommez le menu et cliquez sur [Continuer]. |
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| 4 |
Sélectionnez Téléverser comme option d’importation. Cliquez sur [Continuer]. |
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| 5 | Cliquez sur [Télécharger le modèle]. | |
| 6 |
Ouvrez le fichier téléchargé. Suivez les instructions pour remplir le modèle afin de construire un menu dans la feuille Excel. En savoir plus sur le modèle Excel et comment le remplir ici. |
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| 7 | Enregistrez le fichier au format .xlsx | |
| 8 |
Retournez à l’invite de téléversement du menu. Cliquez sur [Parcourir les fichiers]. Sélectionnez le fichier > cliquez sur [Ouvrir] pour téléverser. |
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| 9 |
Le fichier téléversé avec succès apparaîtra en bas de l’écran. Cliquez sur [Continuer]. Note : Cliquez sur le x affiché si un mauvais fichier a été sélectionné pour le téléversement. |
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| 10 |
Choisissez les emplacements auxquels assigner ce menu importé. NOTE : Si un emplacement affiché est signalé comme Conflit, cela signifie que cet emplacement a actuellement un menu différent qui lui est assigné. Si vous choisissez un emplacement signalé comme Conflit, le menu actuel sera désassigné et le nouveau menu importé sera assigné. Cliquez sur [Créer le menu]. |
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| 11 | Menu créé à partir du modèle Excel. |
Erreur d’échec de téléversement
Lors du téléversement de votre modèle Excel, si le téléversement échoue, vous verrez l’erreur Échec du téléversement.
Le message d’erreur affichera une liste détaillée des problèmes, organisée par noms de feuilles Excel, qui doivent être corrigés. Une fois les problèmes modifiés dans le fichier, vous pouvez cliquer sur le X affiché puis retéléverser la version corrigée.
Détails du modèle Excel
Le modèle Excel téléchargé pour importer un menu contiendra quatre feuilles :
- Menus
- Catégories
- Articles & Modificateurs
- Groupes de modificateurs
Des instructions sont indiquées en haut de chaque feuille pour référence. La dernière feuille du modèle Excel est un Glossaire pour aider à clarifier les termes utilisés dans le modèle.
Non pris en charge avec l’importation Excel
Modificateurs imbriqués, paramètre fiscal et tarification avancée ne sont pas pris en charge avec l’option d’importation via le modèle Excel.
Après avoir téléversé le modèle Excel dans le tableau de bord Otter, vous pouvez facilement créer des modificateurs imbriqués et définir une tarification avancée.
FAQ
- Non — L’importation d’un menu depuis un modèle Excel ne peut être utilisée que pour créer un nouveau menu.
- Non — Actuellement, il n’existe pas de fonctionnalité pour télécharger ou exporter un menu existant. Pour l’instant, seule l’option d’importer un menu via le modèle Excel est disponible.
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