Vue d'ensemble
Depuis la page Menus, dans le tableau de bord Otter, vous pouvez gérer différents paramètres fiscaux pour votre ou vos menus.
Dans les paramètres, vous avez la possibilité de :
- Activer ou désactiver l'envoi des taux de taxe par Otter vers les canaux sélectionnés
- Définir le taux de taxe par emplacement(s)
- Définir le taux de taxe sur des articles spécifiques
- Définir le taux de taxe sur des articles spécifiques par mode de réalisation
Paramètres d'envoi des taxes
Depuis les paramètres du menu, vous pouvez choisir si vous souhaitez qu'Otter envoie ou non les taux de taxe, par canal.
Suivez les étapes ci-dessous pour accéder aux paramètres d'envoi des taxes pour un menu :
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Étape 1 :
Depuis le tableau de bord Otter, cliquez sur Applications > Menus.
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Étape 2 :
Sélectionnez le menu à mettre à jour. Puis cliquez sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit.
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Étape 3 :
Faites défiler jusqu'à la section Taxes— là, vous pouvez voir ou mettre à jour les paramètres d'envoi des taxes sélectionnés pour le menu. Pour effectuer un changement, il suffit de cliquer sur le commutateur correspondant au canal que vous souhaitez activer ou désactiver.
Paramètres par défaut
Par défaut, le commutateur sera réglé sur DÉSACTIVÉ pour les canaux en ligne éligibles— ce qui signifie qu'Otter n'enverra pas de taxes à ces canaux en ligne, sauf si cela est requis par l'intégration.
Lorsque l'option pour qu'Otter envoie les taxes est activée ACTIVÉE pour un canal, le taux de taxe pour chaque article devra être défini à partir des paramètres de l'article du menu et peut être par :
- Sélectionner la suggestion d'Otter basée sur la juridiction dans laquelle ce menu de magasin opère
- Ajouter manuellement le taux de taxe pour l'article
Canaux non modifiables
Il y a quelques cas où l'activation ou la désactivation du paramètre d'envoi des taxes n'est pas optionnelle— certains canaux nécessitent un paramètre par défaut pour l'envoi des taxes.
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Tous les canaux Otter (comme Direct Orders et Otter POS) nécessitent qu'Otter envoie les taxes lors de la publication du menu. Ainsi, ce paramètre ne peut pas être modifié. Si des modifications sont nécessaires, le taux de taxe pour un article doit être ajusté manuellement dans les Paramètres de l'article du menu.
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Certains canaux en ligne peuvent par défaut activer les paramètres d'envoi de taxe à ON— cela signifie que le canal nécessite qu'Otter définisse les valeurs de taxe. Pour ces canaux, le taux de taxe peut toujours être ajusté manuellement à partir des Paramètres de l'article du menu.
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Certains canaux en ligne peuvent par défaut désactiver les paramètres d'envoi de taxe à OFF— cela signifie que le canal ne supporte pas la réception de valeurs de taxe modifiées. Pour ces canaux, les taux de taxe ne peuvent pas être modifiés.
Modifier le taux de taxe d'un article de menu
Lorsque le paramètre d'envoi de taxe Otter est activé ON, l'option pour modifier manuellement le taux de taxe d'un article est disponible. Pour modifier un taux de taxe pour un article de menu depuis le tableau de bord Otter > Applications > page des Menus, suivez les étapes ci-dessous :
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Étape 1 :
Sélectionnez le menu et cliquez sur l'élément que vous souhaitez modifier depuis la page Aperçu du menu.
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Étape 2 :
Faites défiler jusqu'à la section Taxes. Cliquez sur [Modifier les taux de taxe].
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Étape 3 :
Sélectionnez si vous souhaitez activer la modification du taux de taxe par exécution (activé ON), ou si les taux de taxe sont identiques par exécution et définis uniquement par emplacement (désactivé OFF).
Vous pouvez également définir le taux de taxe suggéré par Otter pour tous les emplacements et canaux de distribution en cliquant sur [Appliquer à tous].
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Étape 4 : Si vous modifiez le taux de taxe par emplacement ou canal de distribution, vous pouvez sélectionner comment vous souhaitez définir le taux de taxe parmi les options suivantes :
- Taux de taxe suggéré : Taux calculé en fonction de la juridiction dans laquelle l'emplacement opère
- Remplacer : Saisir manuellement un taux de taxe
- Pas de remplacement : Le taux de taxe sera défini directement sur le canal en ligne
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Étape 5 : Cliquez sur [Terminé] pour publier les modifications du taux de taxe du menu.
Modification en masse des taux de taxe des éléments du menu
Une fois que vous avez sélectionné un menu depuis la page Aperçu du menu, vous pouvez mettre à jour le taux de taxe pour plusieurs éléments en une seule action.
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- Cochez la case à côté des éléments que vous souhaitez mettre à jour
- Cliquez sur [Gérer les taux de taxe].
- Sélectionnez l'option de taux de taxe dans le menu déroulant à côté des emplacements listés
- Cliquez sur [Enregistrer].
Dépannage
Message d'erreur Aucun taux de taxe défini
Lorsque vous allez publier un menu, si des articles sont détectés comme manquant d'un taux de taxe, Otter vous en informera. Les taux de taxe pour les articles signalés devront être définis avant que ce menu puisse être publié.
Une fois les taux de taxe manquants révisés, vous pouvez continuer à publier vos mises à jour de menu.
0 Défini comme message d'erreur de taux de taxe
Si des articles ont 0 comme valeur de taux de taxe, Otter vous le signalera avant la publication, juste pour s'assurer qu'il ne s'agit pas d'une erreur. Définir un taux de taxe à 0 ne vous empêchera pas de publier le menu.
Cependant, si cela n'est pas intentionnellement défini à 0, vous voudrez revoir les paramètres de taxe en cliquant sur [Voir tout] avant la publication.
FAQs
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Vous pouvez définir le taux de taxe lors de la création du nouvel article de menu dans les paramètres de l'article. Si un canal est modifiable, vous aurez le choix entre le taux de taxe Suggéré, Remplacer ou Pas de remplacement.
Si vous oubliez de définir le taux de taxe de l'article lors de la création, Otter vous en informera avant la publication.
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Le taux de taxe devra être ajouté au niveau de l'article pour le nouvel emplacement. Si vous oubliez de le faire lors de l'ajout d'un emplacement, Otter vous informera du taux de taxe manquant pour les articles avant de publier le menu pour le nouvel emplacement.
- Les taux de taxe sont définis au niveau de l'article, pas au niveau du menu. Cependant, vous avez la possibilité de sélectionner en masse les articles pour effectuer des mises à jour rapidement et efficacement
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Mise à jour