Le flux de travail de clôture de journée pour Otter POS simplifie le processus de clôture quotidienne en s'assurant que toutes les transactions ouvertes sont fermées, que tous les employés ont pointé leur sortie, et que toutes les caisses sont correctement réglées avant la fin de chaque journée d'affaires.
Cette fonctionnalité vous aidera à maintenir des dossiers financiers précis, à prévenir les écarts et à améliorer l'efficacité opérationnelle globale.
Compléter le flux de travail de clôture de journée
Les superviseurs et les gestionnaires peuvent suivre les étapes ci-dessous pour compléter le flux de travail de clôture de journée POS à la fin de chaque journée de service afin de finaliser les ventes, examiner les transactions en cours, fermer les caisses et pointer la sortie du personnel.
Cette fonctionnalité n'est pas spécifique à un terminal. Les tâches seront complétées pour tous les terminaux du magasin. Cependant, les caisses à distance doivent être fermées sur l'appareil où elles ont été commencées.
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Étape 1
Utilisez votre code utilisateur pour vous connecter à l'application Otter.
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Étape 2
Une fois sur l'écran d'accueil d'Otter, cliquez sur l'icône Rapport de fin de journée dans le coin supérieur droit de l'écran. Cela lancera la vue Performance du magasin.L'utilisateur doit avoir des permissions de superviseur.
Si vous n'avez pas les permissions appropriées ou si vous n'êtes pas connecté en tant qu'utilisateur avec les permissions appropriées, vous serez invité à entrer à nouveau votre code. -
Étape 3
Sélectionnez [Clôturer aujourd'hui]. -
Étape 4
Le même résumé du Rapport de fin de journée apparaîtra en haut du flux de travail de clôture de journée. Sous le résumé, vous pourrez voir quelles tâches de clôture sont complètes ou incomplètes.- Fermer les chèques
- Collecter les pourboires
- Terminer les caisses
- Pointer la sortie du personnel
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Étape 5
Pour compléter les tâches en cours, sélectionnez la tâche pour accéder directement à l'élément non résolu.
Après que l'élément soit résolu, l'opérateur peut sélectionner la bannière bleue “Vous pouvez continuer avec le flux de travail de fin de journée une fois que vous avez terminé la tâche en cours” pour revenir facilement au flux de travail de clôture de journée pour résoudre les éléments restants.
Une fois que tous les éléments ont été résolus pour une tâche, l'opérateur peut sélectionner la bannière verte “cliquez sur le bouton pour procéder à d'autres tâches“ pour revenir au flux de travail de clôture de journée pour examiner d'autres tâches en cours et clôturer la journée. -
Étape 6
Après avoir sélectionné Clôture de journée, l'opérateur aura l'option de imprimer le Rapport de fin de journée ou de cliquer sur [Terminé] pour quitter le processus de clôture de journée.
FAQ
- Veuillez contacter le support. Cela pourrait être dû à la version de l'application Otter sur votre appareil. Le support peut vous aider à mettre à jour vers la dernière version.
- C'est disponible pour tous les clients Otter POS, et il n'y a aucun coût supplémentaire pour cette fonctionnalité.
- Cette fonctionnalité n'est pas spécifique à un terminal. Les tâches seront complétées pour tous les terminaux du magasin. Cependant, les caisses à distance doivent être fermées sur l'appareil où elles ont été commencées.
- Oui. Le Rapport de fin de journée sera imprimé sur le papier de reçu lorsque vous sélectionnez [Imprimer le rapport].
Cet article a été traduit à l'aide d'un outil de traduction AI. Bien que nous nous efforcions de fournir des traductions précises, certaines inexactitudes peuvent encore se produire. Veuillez vous référer à la version anglaise de l'article comme source officielle.
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