Vue d'ensemble
La fonctionnalité de transfert de tiroir-caisse pour Otter POS permet aux caissiers de déplacer leur tiroir-caisse assigné entre les terminaux sans perdre de données financières.
Le transfert d'un tiroir garantit que les données de vente restent liées à l'utilisateur, plutôt qu'à un seul terminal. Avec cette fonctionnalité, les caissiers peuvent fermer leur tiroir sur un appareil et le rouvrir sur un autre, permettant une gestion de trésorerie plus flexible et efficace.
Finir vs. Fermer un tiroir
Dans l'application Otter POS Drawers, les caissiers ont la possibilité de :
- Finir un tiroir pour un quart de travail spécifique
- Fermer un tiroir pour clôturer leurs transactions en espèces pour la journée de travail
Découvrez la différence entre fermer et finir un tiroir-caisse.
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Finir un tiroir-caisse
Sélectionnez un tiroir actif et utilisez le bouton [Finir] pour terminer le suivi des données en espèces d'un quart de travail spécifique. Les utilisateurs peuvent redémarrer le tiroir lors du prochain quart de travail.Fermer le tiroir pour la journée
Finir un tiroir ne signifie pas "fermer le tiroir" pour la journée de travail. Si vous avez "fini" un tiroir, vous devrez toujours "fermer" le tiroir à la fin de la journée. -
Fermer un tiroir-caisse
Après avoir fini un tiroir, entrez le solde réel et confirmez le solde pour clôturer toutes les transactions en espèces pour la journée de travail. Une fois qu'un tiroir a été fermé, il ne peut pas être rouvert, seulement modifié.
Transférer un tiroir-caisse
Si un caissier a terminé des transactions en espèces sur un terminal POS et doit déplacer les données en espèces vers un autre terminal POS, il peut le faire en transférant son tiroir-caisse.
Suivez les étapes ci-dessous pour transférer un tiroir-caisse vers un autre terminal Otter POS.
Étape Processus Image 1 Entrez le code PIN du caissier ou du superviseur.
Touchez l'application Cash depuis l'écran d'accueil d'Otter.
2 Sélectionnez le tiroir que vous souhaitez transférer (indiqué comme Cet appareil). 3 Sélectionnez le [Finir]. 4 Depuis un autre terminal POS, entrez le code PIN.
Touchez l'application Cash depuis l'écran d'accueil d'Otter POS.
5 Sélectionnez votre tiroir terminé dans la liste sous l'onglet Actif. 6 Touchez [Reprendre ici] > [Confirmer reprendre ici].
Votre tiroir est maintenant transféré.
Cela peut également être utilisé lorsqu'il est nécessaire de redémarrer un tiroir pour qu'un nouvel utilisateur puisse l'utiliser (s'il n'est pas assigné à un utilisateur spécifique).
Exemple :
Le caissier A a terminé son quart de travail du matin et a fini le tiroir-caisse.
Le caissier B vient de commencer son quart de travail et doit rouvrir le tiroir-caisse sur le même terminal que le caissier A utilisait pour continuer à suivre les espèces pour cette journée de travail.
FAQ
- Non, une fois qu'un tiroir est fermé et continué sur un autre terminal, l'utilisateur ne pourra PAS rouvrir le tiroir sur un autre terminal puisque le tiroir est maintenant ouvert.
- Oui, tous les transferts de tiroir-caisse continueront d'utiliser les mêmes paramètres de configuration de tiroir-caisse que la configuration du tiroir d'origine sur le terminal d'origine.
- Il n'y a pas de limite au nombre de fois qu'un utilisateur peut initier un transfert de tiroir-caisse.
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