Aperçu des paiements

Vue d'ensemble

Les paiements dans l'application Analytics offrent une vue unifiée des données financières d'une entreprise à travers différents canaux et simplifient le suivi et la gestion des paiements. Depuis le tableau de bord Otter, sélectionnez Applications > Analytics > Finances > Paiements directs ou Paiements partenaires pour afficher.

 

InfoDisponibilité du rapport de paiements

Le rapport de paiements est disponible pour tous les clients abonnés à Future Foods, Commande en ligne ou Otter POS.

Seuls les utilisateurs ayant le rôle d'administrateur de la facturation peuvent consulter les paiements.

 


Page de synthèse des paiements

Sur la page de synthèse des paiements, vous pouvez voir un aperçu global des transactions de paiement. En haut de la page, vous verrez les données collectives de Paiement, Transactions et Solde Otter pour la période sélectionnée. En dessous, vous verrez un tableau affichant les données pour chaque événement de paiement individuel. 

Vous pouvez filtrer par :

  • Plage de dates
  • Points de vente
  • Canaux
  • Paiements par date

 

Payouts Overview Page

Onglets de synthèse des paiements

Il existe deux vues distinctes pour consulter vos paiements selon la source du paiement. Sur la page de synthèse des paiements, vous pouvez voir les rapports de paiements séparés entre ce que Otter vous verse et ce que vos partenaires de livraison, comme DoorDash, vous versent. Les deux onglets Finances disponibles sont :

 

Étapes pour accéder aux paiements directs

Étape Procédure Image
1

Accédez au tableau de bord Otter.

Cliquez sur le menu déroulant Applications en haut à gauche.

Sélectionnez l'application Analytics.

2

Si vous vous connectez au tableau de bord Otter pour la première fois, une fenêtre contextuelle expliquera que vos paiements sont répartis en :

  • Paiements directs
    • L'argent que Otter vous verse.
  • Paiements partenaires
    • L'argent que vos applications de livraison vous versent.

Cliquez sur Ignorer la visite pour afficher les paiements.

3 Cliquez sur l'onglet Paiements directs.
4

La vue par défaut de la page Paiements directs s'ouvre sur la vue Terminés.

Dans la vue Terminés, vous pouvez voir tout l'argent que Otter a versé avec succès sur votre compte bancaire.

Vous pouvez examiner des paiements spécifiques en cliquant sur l'ID du paiement.

5 Cliquez sur la vue En attente pour voir quels paiements sont prévus pour le prochain cycle de paiement.
6

La page Paiements en attente contient de nombreux conseils pour vous aider à comprendre chaque donnée affichée.

Vous pouvez accéder au Calendrier des paiements Otter sur cette page.

 

Étapes pour accéder aux paiements partenaires

Étape Procédure Image
1

Accédez au tableau de bord Otter.

Cliquez sur le menu déroulant Applications en haut à gauche.

Sélectionnez l'application Analytics.

2

Si vous vous connectez au tableau de bord Otter pour la première fois, une fenêtre contextuelle expliquera que vos paiements sont répartis en :

  • Paiements directs
    • L'argent que Otter vous verse.
  • Paiements partenaires
    • L'argent que vos applications de livraison vous versent.

Cliquez sur Ignorer la visite pour afficher les paiements.

3 Cliquez sur l'onglet Paiements partenaires.
4 Pour examiner un paiement partenaire, cliquez sur l'ID du paiement pour ouvrir la page Détails du paiement.

 

Descriptions des colonnes du rapport de paiements

Nom de la colonne Description Image
ID de paiement ID de paiement importé depuis le canal de commande
Colonne ID de paiement
Canal

Canal de commande associé au paiement

EX : DoorDash, Otter POS, UberEats

Colonne Canal de paiement
Magasin Magasin et marque correspondant au paiement
Colonne Magasin de paiement
Date de paiement Date correspondant au moment où le canal de commande a payé le restaurant
Colonne Date de paiement
Période de paiement Plage de dates correspondant aux transactions incluses dans le paiement
Colonne Période de paiement
Transactions Quantité de transactions incluses dans le paiement
Colonne Transactions de paiement
Montant Valeur en dollars de toutes les transactions incluses dans le paiement
Colonne Montant de paiement

 


Page Détails du paiement

Pour voir plus d'informations sur un paiement, cliquez sur le paiement listé. Cela vous mènera à la page Détails du paiement. Là, vous pouvez consulter plus de détails, tels que :

Détails du paiement :

  • Méthode de paiement
  • Transactions incluses dans le paiement
  • Détails de la commande
  • Calcul du paiement
  • Statut du paiement

 

Descriptions des colonnes du tableau des transactions :

Nom de la colonne Description Image
ID de commande ID de commande simplifié
ID de commande transaction paiement
Type de transaction Les types de transactions incluent paiement de commande, ajustement, annulation, divers et delta de paiement. 
Type de transaction paiement
Date Date à laquelle la transaction a eu lieu
Date de transaction paiement
Total de la commande Valeur du sous-total de la commande, hors taxes, commissions, ajustements, etc.
Total de la commande paiement
Taxe Valeur de la taxe de vente de la commande
Taxe paiement
Frais de traitement Frais facturés pour le traitement de la commande 
Frais de traitement paiement
Frais de paiement Frais facturés pour le traitement du paiement
Frais de paiement
Total du paiement Valeur du paiement versé au restaurant
Total du paiement

 


Visualisation des frais pour Future Foods

Lorsque vous consultez la page Détails du paiement pour Future Foods, il y a quelques points à noter : 

  • Le montant indiqué dans la colonne Commission de livraison constitue vos frais Future Foods. 
  • Le montant indiqué pour Frais d’erreur et Ajustements correspond aux ajustements transmis à Future Foods par les plateformes de livraison.

NoteBascule Infos Comptables

Pour voir cette information, assurez-vous d’activer la bascule Infos Comptables lors de la consultation du rapport.

Bascule Infos Comptables Paiements

 


Visualisation des informations spécifiques sur les transactions et commandes

En cliquant sur l’ID de commande d’une transaction listée, vous pouvez consulter encore plus d’informations sur ce paiement de commande spécifique. 


GIF Détails transaction paiement

 

Détails de la transaction

Dans l’onglet détails de la transaction, vous pouvez consulter les informations suivantes pour cette commande payée :

  • Informations de paiement de la commande
  • Chronologie du paiement
  • Informations sur le paiement
  • Statut du paiement
  • Détail du calcul du paiement

 

Infos commande

Dans l’onglet infos commande, vous pouvez consulter les informations suivantes pour cette commande payée :

  • Articles commandés
  • Sous-total des articles
  • Frais partenaires
  • Marque & emplacement
  • Canal de commande utilisé

 


 

FAQ

  • Oui — Il suffit de cliquer sur le bouton [Exporter] en haut de la page. Vous pourrez ensuite sélectionner le type d’export.

    Bouton Exporter Paiement

  • Les données s’affichent en EST — actuellement, il n’est pas possible de modifier cette vue.
  • En savoir plus sur les paiements et le calendrier de la plateforme Otter ici. Pour toute question concernant les paiements pour des commandes passées via une plateforme autre qu’Otter, veuillez contacter directement cette plateforme.

 


 

 

Vous avez encore besoin d’aide ? Contactez notre équipe :

Chat Icon in Otter Dashboard Chat en direct   Text bubble Message texte/SMS
Discutez avec le support en cliquant sur l'icône de chat dans le coin inférieur droit du Tableau de bord Otter.  

+1 (888) 681-8837

Envoyez-nous un message texte au numéro ci-dessus pour obtenir de l'aide par SMS.


 

Cet article a été traduit à l'aide d'un outil de traduction automatique. Bien que nous nous efforcions de fournir des traductions précises, certaines inexactitudes peuvent subsister. Veuillez vous référer à la version anglaise de l'article comme source officielle.

 


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