Solución de problemas de cajones de efectivo

Resumen

Esta guía proporciona respuestas a preguntas comunes y soluciones para resolver problemas con las cajas registradoras conectadas a Otter POS, asegurando operaciones fluidas y eficientes.

 


 

Solución de problemas inicial

Cuando experimentes algún problema con la caja registradora, estos pasos de solución de problemas te ayudarán a localizar la causa raíz y te guiarán para resolver el problema. Si el problema persiste después de completar estos pasos iniciales de solución de problemas, tenemos más soluciones en la sección a continuación. 

Solución de problemas de la caja registradora de 16" (marca Star Micronics)


 

Paso Proceso Imagen
1 Verifica si puedes abrir el cajón manualmente con la llave.
  • Si no se abre, es un cajón defectuoso y necesitará ser reemplazado.
 
2

Asegúrate de que la llave esté en el cajón en la dirección horizontal.

Si no deseas dejar la llave en el cajón, puedes sacarla. Solo asegúrate de que la llave se retire mientras esté en la dirección horizontal.

 
3 Verifica [Usuarios] en Panel de Otter para confirmar que tienes un rol de usuario Supervisor
  1. En la página de inicio del Panel de Otter, haz clic en el icono de perfil y selecciona [Configuración] del menú desplegable.
  2. En el menú lateral izquierdo, haz clic en [Gestión de Usuarios] y selecciona [Usuarios].
  3. Verifica si tienes un usuario Supervisor
    • Si no lo tienes, haz clic en [Agregar Usuario] para crear un usuario Supervisor.
Gestión de Usuarios en el Panel de Otter
4 Asegúrate de que la aplicación Drawers esté habilitada dentro de la Configuración de la App POS en Panel de Otter.
  1. En la página de inicio del Panel de Otter, haz clic en [Aplicaciones] y selecciona [POS] del menú desplegable.
  2. En el menú de navegación lateral izquierdo, selecciona la pestaña de configuración correcta según Marca, Ubicación u organización.
    • Marcas: configuraciones específicas para marcas individuales
    • Ubicaciones: configuraciones específicas para ubicaciones individuales
    • Configuraciones: configuraciones específicas para toda una organización (todas las marcas y ubicaciones)
  3. En el menú de navegación lateral izquierdo, haz clic en [Cajones de efectivo].
  4. Activa la configuración de [Gestión de efectivo].
    • Esta configuración habilitará el uso de la aplicación Drawers en tu dispositivo.
Activar Configuración de Gestión de Efectivo
5

Verifica que la impresora de la parte frontal esté conectada al terminal a través de USB.

Los pasos de configuración se pueden encontrar aquí: Guía de Configuración de Hardware de Otter POS | Impresora de la Parte Frontal

 
6

Confirme que el cable que viene con el cajón esté conectado correctamente:

  1. Un extremo está conectado al cajón.
  2. El otro extremo del cable está en el puerto de la impresora que está solo con un ícono de cajón al lado.
  3. Los cables para este modelo deben estar etiquetados para indicar qué extremo se conecta a qué dispositivo.

Obtenga más información aquí: Otter POS: Conecte su cajón de efectivo

 
7

Si todos los pasos de solución de problemas anteriores no funcionan, consulte nuestra sección de Solución de Problemas Adicionales a continuación. 

Si aún no puede resolver el problema después de completar todos los pasos de solución de problemas en este artículo, es probable que el cajón de efectivo esté defectuoso y deba ser reemplazado.

 

Solución de problemas del cajón de efectivo de 13" (marca Volcara)


 

Paso Proceso Imagen
1 Verifica si puedes abrir el cajón manualmente con la llave.
  • Si no se abre, es un cajón defectuoso y necesitará ser reemplazado.
Cash drawer keyhole settings.png
2

Asegúrate de que la llave esté en el cajón en la dirección vertical.

Si no deseas dejar la llave en el cajón, puedes sacarla. Solo asegúrate de que la llave se retire mientras esté en la dirección vertical.

Cash drawer keyhole settings.png
3 Verifica [Usuarios] en Panel de Otter para confirmar que tienes un rol de usuario Supervisor
  1. En la página de inicio del Panel de Otter, haz clic en el icono de perfil y selecciona [Configuración] del menú desplegable.
  2. En el menú lateral izquierdo, haz clic en [Gestión de Usuarios] y selecciona [Usuarios].
  3. Verifica si tienes un usuario Supervisor
    • Si no lo tienes, haz clic en [Agregar Usuario] para crear un usuario Supervisor.
User Management in Otter Dashboard
4 Asegúrate de que la aplicación Drawers esté habilitada dentro de la Configuración de la Aplicación POS en Panel de Otter.
  1. En la página de inicio del Panel de Otter, haz clic en [Aplicaciones] y selecciona [POS] del menú desplegable.
  2. En el menú de navegación lateral izquierdo, selecciona la pestaña de configuración correcta según Marca, Ubicación u organización.
    • Marcas: configuraciones específicas para marcas individuales
    • Ubicaciones: configuraciones específicas para ubicaciones individuales
    • Configuraciones: configuraciones específicas para toda una organización (todas las marcas y ubicaciones)
  3. En el menú de navegación lateral izquierdo, haz clic en [Cajones de efectivo].
  4. Activa la configuración de [Gestión de efectivo].
    • Esta configuración habilitará el uso de la aplicación Drawers en tu dispositivo.
Toggle ON Cash Management Setting
5

Verifique que la impresora del frente de la casa esté conectada al terminal a través de USB.

Los pasos de configuración se pueden encontrar aquí: Guía de Configuración de Hardware de Otter POS | Impresora del Frente de la Casa

 
6

Confirme que el cable que viene con el cajón esté conectado correctamente:

  1. Un extremo está conectado al cajón.
  2. El otro extremo del cable está en el puerto de la impresora que está solo con un ícono de cajón al lado.
  3. Si esto no funciona, intente cambiar los extremos del cable para el cajón (coloque el extremo que está actualmente en el cajón en la impresora y viceversa).

Obtenga más información aquí: Otter POS: Conecte su cajón de efectivo

 
7

Si todos los pasos de solución de problemas anteriores no funcionan, consulte nuestra sección de Solución de Problemas Adicionales a continuación. 

Si aún no puede resolver el problema después de completar todos los pasos de solución de problemas en este artículo, es probable que el cajón de efectivo esté defectuoso y deba ser reemplazado.

 

 


 

Solución de problemas adicional

Después de haber completado la solución de problemas inicial en la sección anterior y si aún experimentas problemas, utiliza estos pasos adicionales de solución de problemas para intentar resolver el problema del cajón de efectivo.

El cajón de efectivo no se abrirá


Para el cajón de efectivo de 13", asegúrate de que el ojo de la cerradura permanezca en la posición vertical para abrirse electrónicamente.

Para el cajón de efectivo de 16", asegúrate de que el ojo de la cerradura permanezca en la posición horizontal para abrirse electrónicamente.

El cajón de efectivo no se conectará al dispositivo

 

Paso Proceso Imagen
1 Apaga la impresora.
Step 1 Cash drawer is not connecting.png
2 Cambia la dirección del cable (usa el otro extremo para conectarlo a tu POS).
Step 2 Cash drawer is not connecting.png
3 Asegúrate de que el cable esté conectado al puerto correcto en la impresora y en la caja registradora.
Step 3.1 Cash drawer is not connecting.png
Caja registradora de 13"
Step 3.2 Cash drawer is not connecting.png
4 Vuelve a encender la impresora.
Step 4 Cash drawer is not connecting.png
5 Abre Panel de Otter y haz clic en el icono de [Perfil].
Step 5 Cash drawer is not connecting.png
6

Ve a [Configuración]. 

Selecciona [Gestión de Usuarios] en el menú lateral izquierdo y haz clic en [Usuarios] del menú desplegable.

Step 6 Cash drawer is not connecting.png
7 Asegúrate de que las credenciales del usuario tengan un rol de "Supervisor".
Step 7 Cash drawer is not connecting.png
8 Ahora, vuelve a la página de inicio del Panel de Otter. Haz clic en [Apps] y selecciona [POS] de las opciones desplegables.
POS App in Otter Dashboard
9 En el menú de navegación lateral, selecciona la pestaña de configuración correcta según la Marca, Ubicación u organización.
  • Marcas: configuraciones específicas para marcas individuales
  • Ubicaciones: configuraciones específicas para ubicaciones individuales
  • Configuraciones: configuraciones específicas para toda una organización (todas las marcas y ubicaciones)
Otter POS Settings Tabs
10 En el menú de navegación lateral, haz clic en [Cajones de efectivo].
Select Cash drawers from POS Settings
11

Activa la configuración de [Gestión de efectivo].

Esta configuración habilitará el uso de la aplicación Drawers en tu dispositivo.

Toggle ON Cash Management Setting

Mensaje de error "No hay cajón"

 

“No drawer” error message.jpeg
Mensaje de error "No hay cajón"
Paso Proceso Imagen
1 Haz clic en [No hay cajón] para crear un nuevo cajón y establecer un saldo inicial.
You must start a drawer to use cash .jpeg

Mensaje de error "Se necesita aprobación"

 

Paso Proceso Imagen
1 Haz clic en el mensaje de error [Se necesita aprobación].
Paso 1 "Se necesita aprobación" mensaje de error.jpeg
2

Ingresa el PIN específico del usuario asignado al cajón, no el PIN del rol (por ejemplo, no uses el PIN del supervisor).

El PIN se puede encontrar en Panel de Otter bajo los Detalles del usuario → [Código de acceso].

Paso 2 "Se necesita aprobación" mensaje de error.png
3 Si el PIN del usuario no funciona, termina la sesión actual del cajón de efectivo y comienza una nueva.
Paso 3 "Se necesita aprobación" mensaje de error.png

Solución de problemas de una aplicación de cajones faltante en el terminal POS


Primeros pasos, confirma que [Gestión de Efectivo] esté activado "ON" en el Panel de Otter. 

Paso Proceso Imagen
1 Ve a Panel de Otter.
Panel de Otter
2 Haz clic en [Aplicaciones] y selecciona [POS] de las opciones desplegables.
Aplicación POS en el Panel de Otter
3 En el menú de navegación lateral, selecciona la pestaña de configuración correcta según Marca, Ubicación u organización. 
  • Marcas: configuraciones específicas para marcas individuales
  • Ubicaciones: configuraciones específicas para ubicaciones individuales
  • Configuraciones: configuraciones específicas para toda una organización (todas las marcas y ubicaciones)
Pestañas de Configuración de POS de Otter
4 En el menú de navegación lateral, haz clic en [Cajones de efectivo].
Seleccionar Cajones de efectivo de Configuración de POS
5

Activa la configuración de [Gestión de efectivo].

Esta configuración habilitará el uso de la aplicación Drawers en tu dispositivo.

Activar Configuración de Gestión de Efectivo

Si todavía falta la aplicación Drawers en el terminal aunque todo esté configurado correctamente, podría ser el método utilizado para configurar el Terminal usando las credenciales de inicio de sesión en lugar de emparejar el dispositivo a través del Panel de Otter

Necesitarás cerrar sesión en el Terminal, desemparejar el dispositivo del Panel de Otter y volver a emparejar el Terminal usando el código de emparejamiento según las instrucciones en Otter POS: Emparejamiento de tu dispositivo.

NOTA: Debes usar el emparejamiento de dispositivos para obtener acceso a la aplicación Drawers en el Terminal.

Para más información, por favor consulta este artículo: Otter POS: Conecta tu cajón de efectivo.

 


 

Preguntas Frecuentes

¿Pueden todos los usuarios iniciar o cerrar un cajón?


Actualmente, el conjunto de permisos predeterminado solo permite a los Usuarios Gerentes/Supervisores iniciar o cerrar un cajón.

¿Dónde puedo ver reportes de todas las transacciones en efectivo y crédito?


Los reportes de transacciones se pueden encontrar en la pestaña de transacciones POS en el Panel de Otter.

Paso Proceso Imagen
1 Inicia sesión en el Panel de Otter.
Step 1 cash and credit card transactions reporting.png
2 Selecciona la aplicación [Finanzas].
Step 2 cash and credit card transactions reporting.png
3 Luego selecciona la pestaña [Transacciones POS].
Step 3 cash and credit card transactions reporting.png

¿Se puede agregar el cajón de efectivo a cualquier plan de Otter?


Sí, el cajón de efectivo se puede agregar a cualquier plan de Otter POS como un elemento adicional.

¿Cuáles son las especificaciones del cajón de efectivo?


Las especificaciones del cajón de efectivo se pueden encontrar en este artículo: Otter POS: Conecta tu cajón de efectivo

¿Qué más viene con el cajón de efectivo?


El cajón viene con un juego de llaves para que pueda ser bloqueado o abierto fuera de una transacción.

 


 

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+1 (888) 681-8837

Envíanos un mensaje de texto al número anterior para asistencia por mensaje de texto.

  Envíanos un correo electrónico a otterpossupport@tryotter.com.

 

Este artículo ha sido traducido utilizando una herramienta de traducción automática. Aunque nos esforzamos por proporcionar traducciones precisas, pueden ocurrir algunas inexactitudes. Por favor, consulta la versión en inglés del artículo como la fuente oficial.

 


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