Dépannage des tiroirs-caisses

Résumé

Ce guide fournit des réponses aux questions courantes et des solutions pour résoudre les problèmes avec les tiroirs-caisses connectés à Otter POS, garantissant des opérations fluides et efficaces.

 


 

Dépannage initial

Lorsque vous rencontrez un problème avec le tiroir-caisse, ces étapes de dépannage vous aideront à identifier la cause principale et vous guideront pour résoudre le problème. Si le problème persiste après avoir terminé ces étapes de dépannage initiales, nous avons un dépannage supplémentaire dans la section ci-dessous. 

Dépannage du tiroir-caisse de 16" (marque Star Micronics)


 

Étape Processus Image
1 Vérifiez si vous pouvez ouvrir le tiroir manuellement avec la clé.
  • S'il ne s'ouvre pas, c'est un tiroir défectueux et il devra être remplacé.
 
2

Assurez-vous que la clé est dans le tiroir dans la direction horizontale.

Si vous ne souhaitez pas laisser la clé dans le tiroir, vous pouvez la retirer. Assurez-vous simplement que la clé est retirée lorsqu'elle est en position horizontale.

 
3 Vérifiez [Utilisateurs] dans Tableau de bord Otter pour confirmer que vous avez un rôle d'utilisateur Superviseur
  1. Sur la page d'accueil du tableau de bord Otter, cliquez sur l'icône de profil et sélectionnez [Paramètres] dans le menu déroulant.
  2. Dans le menu de gauche, cliquez sur [Gestion des utilisateurs] et sélectionnez [Utilisateurs].
  3. Vérifiez si vous avez un utilisateur Superviseur
    • Si ce n'est pas le cas, cliquez sur [Ajouter un utilisateur] pour créer un utilisateur Superviseur.
Gestion des utilisateurs dans le tableau de bord Otter
4 Assurez-vous que l'application Drawers est activée dans les Paramètres de l'application POS dans Tableau de bord Otter.
  1. Sur la page d'accueil du tableau de bord Otter, cliquez sur [Applications] et sélectionnez [POS] dans le menu déroulant.
  2. Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez l'onglet de paramètres correct en fonction de la marque, de l'emplacement ou de l'organisation.
    • Marques : paramètres spécifiques aux marques individuelles
    • Emplacements : paramètres spécifiques aux emplacements individuels
    • Paramètres : paramètres spécifiques à une organisation entière (toutes les marques et emplacements)
  3. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur [Tiroirs-caisses].
  4. Activez le paramètre [Gestion des espèces].
    • Ce paramètre activera l'utilisation de l'application Drawers sur votre appareil.
Activer le paramètre de gestion des espèces
5

Vérifiez que l'imprimante de la salle est connectée au terminal via USB.

Les étapes de configuration peuvent être trouvées ici : Guide de configuration du matériel Otter POS | Imprimante de la salle

 
6

Confirmez que le câble fourni avec le tiroir est correctement connecté :

  1. Une extrémité est connectée au tiroir.
  2. L'autre extrémité du câble est dans le port de l'imprimante qui est seul avec une icône de tiroir à côté.
  3. Les câbles pour ce modèle doivent être étiquetés pour indiquer quelle extrémité se branche sur quel appareil.

En savoir plus ici : Otter POS : Connectez votre tiroir-caisse

 
7

Si toutes les étapes de dépannage ci-dessus ne fonctionnent pas, veuillez vous référer à notre section Dépannage supplémentaire ci-dessous. 

Si vous ne parvenez toujours pas à résoudre le problème après avoir complété toutes les étapes de dépannage de cet article, le tiroir-caisse est probablement défectueux et devra être remplacé.

 

Dépannage du tiroir-caisse de 13" (marque Volcara)


 

Étape Processus Image
1 Vérifiez si vous pouvez ouvrir le tiroir manuellement avec la clé.
  • S'il ne s'ouvre pas, c'est un tiroir défectueux et il devra être remplacé.
Cash drawer keyhole settings.png
2

Assurez-vous que la clé est dans le tiroir dans la direction verticale.

Si vous ne souhaitez pas laisser la clé dans le tiroir, vous pouvez la retirer. Assurez-vous simplement que la clé est retirée lorsqu'elle est en position verticale.

Cash drawer keyhole settings.png
3 Vérifiez [Utilisateurs] dans le Tableau de bord Otter pour confirmer que vous avez un rôle d'utilisateur Superviseur
  1. Sur la page d'accueil du Tableau de bord Otter, cliquez sur l'icône de profil et sélectionnez [Paramètres] dans le menu déroulant.
  2. Dans le menu de gauche, cliquez sur [Gestion des utilisateurs] et sélectionnez [Utilisateurs].
  3. Vérifiez si vous avez un utilisateur Superviseur
    • Si ce n'est pas le cas, cliquez sur [Ajouter un utilisateur] pour créer un utilisateur Superviseur.
User Management in Otter Dashboard
4 Assurez-vous que l'application Drawers est activée dans les Paramètres de l'application POS dans le Tableau de bord Otter.
  1. Sur la page d'accueil du Tableau de bord Otter, cliquez sur [Applications] et sélectionnez [POS] dans le menu déroulant.
  2. Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez l'onglet de paramètres correct en fonction de la Marque, de l'Emplacement ou de l'organisation.
    • Marques : paramètres spécifiques à des marques individuelles
    • Emplacements : paramètres spécifiques à des emplacements individuels
    • Paramètres : paramètres spécifiques à une organisation entière (toutes marques et emplacements)
  3. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur [Tiroirs-caisses].
  4. Activez le paramètre [Gestion des espèces].
    • Ce paramètre activera l'utilisation de l'application Drawers sur votre appareil.
Toggle ON Cash Management Setting
5

Vérifiez que l'imprimante de la salle est connectée au terminal via USB.

Les étapes de configuration peuvent être trouvées ici : Guide de configuration du matériel Otter POS | Imprimante de la salle

 
6

Confirmez que le câble fourni avec le tiroir est correctement connecté :

  1. Une extrémité est connectée au tiroir.
  2. L'autre extrémité du câble est dans le port de l'imprimante qui est seul avec une icône de tiroir à côté.
  3. Si cela ne fonctionne pas, essayez d'inverser les extrémités du câble pour le tiroir (mettez l'extrémité qui est actuellement dans le tiroir dans l'imprimante et vice versa).

En savoir plus ici : Otter POS : Connectez votre tiroir-caisse

 
7

Si toutes les étapes de dépannage ci-dessus ne fonctionnent pas, veuillez vous référer à notre section Dépannage supplémentaire ci-dessous. 

Si vous ne parvenez toujours pas à résoudre le problème après avoir effectué toutes les étapes de dépannage de cet article, le tiroir-caisse est probablement défectueux et devra être remplacé.

 

 


 

Dépannage supplémentaire

Après avoir terminé le dépannage initial dans la section ci-dessus et que vous rencontrez toujours des problèmes, utilisez ces étapes de dépannage supplémentaires pour tenter de résoudre le problème du tiroir-caisse.

Le tiroir-caisse ne s'ouvre pas


Pour le tiroir-caisse de 13", assurez-vous que le trou de la serrure reste en position verticale pour s'ouvrir électroniquement.

Pour le tiroir-caisse de 16", assurez-vous que le trou de la serrure reste en position horizontale pour s'ouvrir électroniquement.

Le tiroir-caisse ne se connecte pas à l'appareil

 

Étape Processus Image
1 Éteignez l'imprimante.
Step 1 Cash drawer is not connecting.png
2 Inversez la direction du câble (utilisez l'autre extrémité pour le brancher à votre POS).
Step 2 Cash drawer is not connecting.png
3 Assurez-vous que le câble est branché dans le bon port de l'imprimante et du tiroir-caisse.
Step 3.1 Cash drawer is not connecting.png
Tiroir-caisse de 13"
Step 3.2 Cash drawer is not connecting.png
4 Rallumez l'imprimante.
Step 4 Cash drawer is not connecting.png
5 Ouvrez le Tableau de bord Otter et cliquez sur l'icône [Profil].
Step 5 Cash drawer is not connecting.png
6

Allez dans [Paramètres]. 

Sélectionnez [Gestion des utilisateurs] dans le menu de gauche et cliquez sur [Utilisateurs] dans le menu déroulant.

Step 6 Cash drawer is not connecting.png
7 Assurez-vous que les identifiants de l'utilisateur ont un rôle de "Superviseur".
Step 7 Cash drawer is not connecting.png
8 Maintenant, retournez à la page d'accueil du Tableau de bord Otter. Cliquez sur [Applications] et sélectionnez [POS] dans les options du menu déroulant.
POS App in Otter Dashboard
9 Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez l'onglet de paramètres correct en fonction de la Marque, de l'Emplacement ou de l'organisation.
  • Marques : paramètres spécifiques à chaque marque
  • Emplacements : paramètres spécifiques à chaque emplacement
  • Paramètres : paramètres spécifiques à une organisation entière (toutes les marques et emplacements)
Otter POS Settings Tabs
10 Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur [Tiroirs-caisses].
Select Cash drawers from POS Settings
11

Activez le paramètre [Gestion des espèces].

Ce paramètre activera l'utilisation de l'application Drawers sur votre appareil.

Toggle ON Cash Management Setting

Message d'erreur "Pas de tiroir"

 

“No drawer” error message.jpeg
Message d'erreur "Pas de tiroir"
Étape Processus Image
1 Cliquez sur [Pas de tiroir] pour créer un nouveau tiroir et définir un solde de départ.
You must start a drawer to use cash .jpeg

Message d'erreur "Approbation nécessaire"

 

Étape Processus Image
1 Cliquez sur le message d'erreur [Approbation nécessaire].
Step 1 "Approval needed" error message.jpeg
2

Entrez le code PIN utilisateur spécifique attribué au tiroir, pas le code PIN de rôle (par exemple, n'utilisez pas le code PIN du superviseur).

Le code PIN peut être trouvé dans Tableau de bord Otter sous les détails de l'utilisateur → [Code d'accès].

Step 2 "Approval needed" error message.png
3 Si le code PIN utilisateur ne fonctionne pas, terminez la session de tiroir-caisse actuelle et commencez-en une nouvelle.
Step 3 "Approval needed" error message.png

Dépannage d'une application Drawers manquante sur le terminal POS


Premiers pas, confirmez que [Gestion de la trésorerie] est activé "ON" dans le tableau de bord Otter. 

Étape Processus Image
1 Allez sur Tableau de bord Otter.
Tableau de bord Otter
2 Cliquez sur [Applications] et sélectionnez [POS] dans les options déroulantes.
Application POS dans le tableau de bord Otter
3 Dans le menu de navigation à gauche, sélectionnez l'onglet de paramètres correct en fonction de la marque, de l'emplacement ou de l'organisation. 
  • Marques : paramètres spécifiques à chaque marque
  • Emplacements : paramètres spécifiques à chaque emplacement
  • Paramètres : paramètres spécifiques à une organisation entière (toutes les marques et emplacements)
Onglets de paramètres POS Otter
4 Dans le menu de navigation à gauche, cliquez sur [Tiroirs-caisses].
Sélectionnez Tiroirs-caisses dans les paramètres POS
5

Activez le paramètre [Gestion de la trésorerie].

Ce paramètre activera l'utilisation de l'application Drawers sur votre appareil.

Activez le paramètre Gestion de la trésorerie

Si l'application Drawers manque toujours sur le terminal même si tout est correctement configuré, cela pourrait être dû à la méthode utilisée pour configurer le terminal en utilisant les identifiants de connexion au lieu d'appairer l'appareil via le Tableau de bord Otter

Vous devrez vous déconnecter du terminal, désappairer l'appareil du tableau de bord Otter, et réappairer le terminal en utilisant le code d'appairage comme indiqué sur Otter POS : Appairer votre appareil.

REMARQUE : Vous devez utiliser l'appairage de l'appareil pour accéder à l'application Drawers sur le terminal.

Pour plus d'informations, veuillez consulter cet article : Otter POS : Connectez votre tiroir-caisse.

 


 

FAQ

Tous les utilisateurs peuvent-ils ouvrir ou fermer un tiroir ?


Actuellement, le jeu de permissions par défaut ne permet qu'aux utilisateurs Managers/Superviseurs d'ouvrir ou de fermer un tiroir.

Où puis-je consulter les rapports sur toutes les transactions en espèces et par carte de crédit ?


Les rapports sur les transactions peuvent être trouvés dans l'onglet des transactions POS dans le tableau de bord Otter.

Étape Processus Image
1 Connectez-vous au Tableau de bord Otter.
Étape 1 rapport sur les transactions en espèces et par carte de crédit.png
2 Sélectionnez l'application [Finances].
Étape 2 rapport sur les transactions en espèces et par carte de crédit.png
3 Ensuite, sélectionnez l'onglet [Transactions POS].
Étape 3 rapport sur les transactions en espèces et par carte de crédit.png

Le tiroir-caisse peut-il être ajouté à n'importe quel plan Otter ?


Oui, le tiroir-caisse peut être ajouté à n'importe quel plan Otter POS en tant qu'élément supplémentaire.

Quelles sont les spécifications du tiroir-caisse ?


Les spécifications du tiroir-caisse peuvent être trouvées dans cet article : Otter POS : Connectez votre tiroir-caisse

Que contient le tiroir-caisse ?


Le tiroir est livré avec un jeu de clés afin qu'il puisse être verrouillé ou ouvert en dehors d'une transaction.

 


 

Besoin d'aide supplémentaire ? Contactez notre équipe :

Icône de chat dans le tableau de bord Otter Chat en direct   Bulle de texte Message texte/SMS   Icône d'email Email
Discutez avec le support en cliquant sur l'icône de chat dans le coin inférieur droit du tableau de bord Otter.  

+1 (888) 681-8837

Envoyez-nous un message texte au numéro ci-dessus pour obtenir de l'aide par message texte.

  Envoyez-nous un email à otterpossupport@tryotter.com.

 

Cet article a été traduit à l'aide d'un outil de traduction AI. Bien que nous nous efforcions de fournir des traductions précises, certaines inexactitudes peuvent encore se produire. Veuillez vous référer à la version anglaise de l'article comme source officielle.

 


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