Aperçu
Utilisez ce guide pour configurer le matériel Otter POS.
Ce guide vous explique comment connecter différents éléments matériels au Terminal Otter POS :
- Terminal
- Imprimante
- Lecteur de cartes
- Tiroir-caisse
Pour le dépannage du matériel Otter POS, consultez la section Dépannage de cet article.
Que contient la boîte ?
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Le matériel inclus dans le pack standard Otter POS varie selon votre achat. Vous pouvez choisir d’acheter des terminaux à double écran, à écran unique, ou différents types d’imprimantes, comme Bluetooth ou cloud. |
En savoir plus sur le matériel inclus dans nos packs Standard et Principal !
| Matériel | À quoi ça sert ? | Photo |
|---|---|---|
| Terminal POS | Terminal principal de traitement des commandes POS, c’est l’appareil principal. | |
| Lecteur de cartes |
Lecteur de paiement sans contact capable de traiter les cartes à puce, Apple Pay, Google Play, bande magnétique, et plus encore ! Otter propose différents types de lecteurs de cartes selon la région, un pour les États-Unis et un pour le Canada. |
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| Socle pour lecteur de cartes | Support avec base en caoutchouc pour maintenir le lecteur de cartes en place sur une surface dure. En aluminium moulé. | |
| Imprimante de comptoir |
Otter propose une variété d’imprimantes pour répondre aux besoins des clients. Une imprimante Bluetooth est incluse.*
Bluetooth connecté par USB
Bien qu’il s’agisse d’une imprimante Bluetooth, cette imprimante est connectée au terminal par un câble USB. |
Terminaux Otter POS
Actuellement, Otter POS propose plusieurs terminaux POS différents afin d’offrir la meilleure flexibilité à nos clients.
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Terminal à double écran Équipé d’un écran de 15,6” orienté vers le caissier et d’un écran de 10,1” orienté vers le client, personnalisable à des fins marketing. L’écran client peut également être détaché et installé séparément sur le comptoir, offrant des options d’installation polyvalentes. |
Terminal à écran unique Équipé d’un écran de 15,6” orienté vers le caissier. |
Terminal tablette Portable avec un écran de 10,5”, offrant une flexibilité pour divers besoins opérationnels. |
Configuration du matériel Otter POS
Des appareils tels que les lecteurs de cartes et les imprimantes se connectent directement dans le terminal POS via [Paramètres]. Connectez-vous au point de vente pour commencer à connecter le matériel.
1. Assembler et allumer le terminal
Suivez ces étapes pour vous assurer que le matériel est correctement installé et que le terminal est alimenté.
Assemblage et mise sous tension d’Otter POS
| Étape | Procédure | Informations complémentaires |
|---|---|---|
| 1 |
Déballez votre POS Contenu de la boîte
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Installation de la plaque de base Ouvrez le sachet pour trouver
Placez le terminal sur le côté, fixez la plaque de base avec les pieds en caoutchouc orientés vers vous. Une fois la plaque de base fixée, redressez le terminal sur ses pieds. |
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| 3 |
Allumez votre POS Connectez le câble d’alimentation au bloc d’alimentation. Ensuite, branchez le câble d’alimentation sous l’écran principal. |
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Connectez les écrans (Double écran uniquement) Déballez l’écran client et le support de fixation dans des boîtes séparées.
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Utilisez les vis courtes pour le support de fixation. Inclinez l’écran principal vers le haut pour faciliter l’accès au support. Repérez l’ouverture dans le support pour fixer l’écran client. Utilisez les vis longues pour fixer l’écran client au support à travers l’ouverture. |
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Branchez l’écran principal. Puis, fixez la prise avec les petites vis. Faites passer le câble dans l’ouverture du support et branchez l’autre extrémité à l’écran client. L’écran client peut également être détaché et installé séparément sur le comptoir sur demande |
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| 7 | Branchez le bloc d’alimentation sur une prise électrique à proximité. | |
| 8 |
Allumez votre appareil en appuyant sur le bouton d’alimentation à l’arrière de l’écran. |
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2. Connecter le terminal au Wi-Fi
Connectez l’appareil à votre réseau Wi-Fi local, ou branchez directement le terminal à un port Ethernet à proximité.
Connexion du terminal POS au Wi-Fi
| Étape | Procédure | Informations supplémentaires |
|---|---|---|
| 1 | Sélectionnez [Paramètres] depuis l'écran d'accueil. | |
| 2 | Sélectionnez [Réseau et Internet]. | |
| 3 |
Connectez-vous à votre réseau Wi-Fi local.
Recommandation de vitesse Internet
Otter recommande d'utiliser tout appareil de point de vente avec une connexion Internet d'au moins 15 mégabits par seconde pour une vitesse optimale. |
3. Associer l'appareil dans le tableau de bord Otter
Tous les terminaux de point de vente doivent être associés. Lorsque vous associez un appareil, vous l'attribuez à l'emplacement physique de votre établissement. Pour associer votre appareil, vous aurez besoin d'un accès administrateur au tableau de bord Otter.
Appairage d’Otter POS dans le tableau de bord Otter
| Étape | Procédure | Informations supplémentaires |
|---|---|---|
| 1 | Ouvrez l'application Otter sur votre terminal POS et sélectionnez [Associer un appareil] pour accéder au code d'association. |
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| 2 | Connectez-vous au tableau de bord Otter sur un navigateur, ou en scannant le code QR affiché à l'écran. | |
| 3 | Cliquez sur l’icône de profil et sélectionnez [Paramètres]. | |
| 4 | Sélectionnez l’onglet [Appareils]. | |
| 5 | Sélectionnez [Nouvel appareil]. Otter vous demandera d’ajouter le code d’association affiché sur le terminal. |
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| 6 | Saisissez le code de votre terminal dans le tableau de bord Otter. | |
| 7 | Sélectionnez l’emplacement de l’appareil pour l’associer au bon endroit. | |
| 8 |
Une fois l’appareil appairé, l’écran d’accueil Otter passera à une nouvelle interface ! Il s’agit de l’interface de code PIN où les employés accèdent au POS en utilisant leur code PIN à quatre chiffres. En savoir plus : Otter POS : Comment gérer les connexions |
4. Régler la date et l'heure sur l'appareil
Assurez-vous que les paramètres de date et d'heure de votre appareil sont corrects en effectuant les modifications dans les paramètres de l'appareil.
Régler la date et l'heure sur l'appareil
| Étape | Procédure | Informations supplémentaires |
|---|---|---|
| 1 | Sur votre appareil, accédez à l’application [Paramètres]. | |
| 2 | Sélectionnez [Système]. | |
| 3 | Accédez au paramètre [Date et heure]. | |
| 4 | Sélectionnez le [Fuseau horaire]. | |
| 5 | Une fois enregistré, la date et l'heure seront correctement affichées sur les transactions POS. | |
5. Configuration de l’imprimante
Connectez votre imprimante de salle à Otter POS à l’aide du câble USB fourni. Plusieurs imprimantes peuvent être connectées à Otter, comme une imprimante Cloud via Ethernet ou une imprimante cloud utilisant une configuration TP-Link.
Lorsque des imprimantes sont connectées, elles peuvent être nommées dans le paramètre [Appareils]. Nous recommandons toujours de nommer les imprimantes connectées pour faciliter le dépannage ultérieur.
Imprimante de salle
L’imprimante incluse dans le pack est techniquement une imprimante Bluetooth, mais elle sera toujours connectée au terminal via une connexion filaire. Il s’agit de l’imprimante située près du terminal et qui imprimera les reçus clients.
Connexion d’une imprimante de salle
| Étape | Procédure | Informations supplémentaires |
|---|---|---|
| 1 | Connectez l’imprimante au terminal à l’aide du câble USB-B fourni avec l’imprimante. | |
| 2 | Sur votre terminal, touchez l’icône de profil et sélectionnez [Paramètres]. | |
| 3 | Sélectionnez [Ajouter une imprimante fournie par Otter] et choisissez la marque et le modèle de l’imprimante à l’aide des instructions à l’écran. | |
| 4 | Sélectionnez [Connecter via USB] comme méthode de connexion. | |
| 5 | Chargez le papier dans votre imprimante en suivant les instructions à l’écran. | |
| 6 | Branchez le câble d’alimentation à l’arrière de l’imprimante puis branchez le cordon d’alimentation dans une prise à proximité. | |
| 7 |
Une lumière verte à l’avant de l’imprimante indique que l’alimentation fonctionne. Terminez les instructions à l’écran pour finaliser la connexion de votre imprimante. Les imprimantes connectées avec succès effectuent toujours une impression de test initiale. |
Connecter des imprimantes supplémentaires
D’autres imprimantes peuvent être connectées à Otter. Consultez ces guides pour connecter d’autres types d’imprimantes.
Configuration de l’imprimante POS Otter
Connectez une imprimante Bluetooth standard à l’appareil.
Configuration d’une imprimante POS Otter
| Étape | Procédure | Informations supplémentaires | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 |
Connectez-vous à l’interface POS en utilisant un code PIN employé. En savoir plus : Otter POS : Comment gérer les connexions |
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| 2 | Appuyez sur l’icône Profil puis cliquez sur [Paramètres]. | |||||
| 3 | Cliquez sur l’onglet [Matériel] et sélectionnez [Nouvelle imprimante]. |
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| 4 |
Il existe deux façons de sélectionner une imprimante :
Terminaux POS et caméras
Tous les terminaux POS proposés par Otter n’incluent pas de caméra, une configuration manuelle du matériel peut être nécessaire. |
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| 5 |
Configuration manuelle du matériel…
Passez à l’étape 6 pour le processus par code QR. |
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| 6 |
Scanner le code QR de l’imprimante :
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| 7 |
Une fois le modèle de votre imprimante sélectionné, vous pouvez choisir votre méthode de connexion (Bluetooth, USB ou Ethernet).
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Connexion USB Connexion Bluetooth Connexion Ethernet |
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| 8 | Installez le papier de l’imprimante. | |||||
| 9 | Branchez l’imprimante et sélectionnez [Connecter]. | |||||
| 10 |
Sélectionnez la bonne imprimante.
Numéro de série de l’imprimante
Pour connecter la bonne imprimante au terminal, le numéro de série doit être identifié. Les numéros de série des imprimantes se trouvent à l’arrière de l’imprimante en retirant le capot métallique. |
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Écran « Imprimante connectée » connecté ! |
Ajouter des imprimantes supplémentaires
Pour ajouter des imprimantes supplémentaires à l’appareil, il est impératif que la même imprimante ne soit pas sélectionnée lors de l’appairage de l’appareil. Pour ajouter des imprimantes supplémentaires, sélectionnez un numéro de série différent.
Ajouter plusieurs imprimantes [en intégrant à la fois des imprimantes Bluetooth et filaires]
| Étape | Procédure | Informations supplémentaires |
|---|---|---|
| 1 | Commencez par connecter votre imprimante filaire en suivant les instructions ci-dessus. | |
| 2 |
Notez les quatre derniers chiffres du numéro de série de l’imprimante connectée depuis l’onglet [Matériel] dans les [Paramètres]. Le numéro de série se trouve à l’arrière de l’imprimante, il faudra retirer le capot arrière pour y accéder. |
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| 3 | Assurez-vous que votre deuxième imprimante est allumée et prête à être connectée. | |
| 4 |
Poursuivez en ajoutant une nouvelle imprimante. Choisissez l’option Bluetooth parmi les types de connexion disponibles. |
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| 5 | Sélectionnez l’imprimante Bluetooth dans la liste, en vous assurant qu’elle ne correspond pas au numéro de série noté à l’étape 2. | |
| 6 | Retrouvez les deux imprimantes connectées dans l’onglet [Matériel] des [Paramètres]. | |
| 7 | Notez que la case à cocher dans la liste des imprimantes détermine quelle imprimante est désignée pour l’impression des reçus clients. |
6. Configuration du lecteur de carte
Connectez le lecteur de carte au terminal pour accepter les paiements par carte bancaire.
Les lecteurs de carte peuvent nécessiter quelques minutes pour se mettre à jour une fois connectés à l’appareil.
Afin de connecter un lecteur de carte à Otter POS pour traiter des transactions, les étapes suivantes doivent être complétées, sinon le lecteur de carte ne pourra pas être appairé avec succès :
• Compte Stripe connecté dans le tableau de bord Otter : Otter POS : Guide de connexion à Stripe
• Le lecteur de carte doit être complètement chargé avant toute première tentative de connexion.
Si vous utilisez le terminal portable comme lecteur de carte pour Otter POS, suivez les instructions ici
Connexion d’un lecteur de carte [USA]
| Étape | Procédure | Informations supplémentaires |
|---|---|---|
| 1 | Branchez votre lecteur de carte au terminal Otter POS à l’aide du câble USB fourni avec le lecteur Stripe | |
| 2 |
Une fois le lecteur branché, il commencera automatiquement à se connecter REMARQUE : Si c’est la première fois que vous allumez le lecteur de carte, il devra se mettre à jour (cela ne devrait prendre que quelques minutes). |
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| 3 |
Une fois le lecteur de carte connecté, l’icône de statut devient verte ! |
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7. Tiroir-caisse
Suivez les instructions ci-dessous pour connecter un tiroir-caisse au terminal POS. Une fois connecté, les tiroirs-caisses peuvent être activés en activant la fonctionnalité [Gestion de la caisse] dans l’application Tableau de bord Otter POS.
Connexion d’un tiroir-caisse
| Étape | Procédure | Informations supplémentaires |
|---|---|---|
| 1 | Connectez votre tiroir-caisse à Otter POS à l’aide d’un câble RJ-12 ou RJ-11 (prise téléphonique standard). | |
| 2 | Branchez l’autre extrémité du câble au dessous de l’imprimante connectée. | |
| 3 | Si vous rencontrez des problèmes, consultez Otter POS : Dépannage des tiroirs-caisses pour obtenir de l’aide. |
Dépannage
L’application Paramètres est absente du terminal
Le terminal ne dispose pas de la politique de conformité. Pour restaurer l’application Paramètres, notre équipe d’assistance devra installer à distance la politique de conformité.
Cliquez ici pour afficher les détails du dépannage
Notre équipe d’assistance peut facilement vous aider à résoudre ce problème en installant à distance la politique de conformité sur le terminal. Lorsque vous contactez l’assistance, veuillez leur indiquer que l’application Paramètres est absente du terminal et fournir le numéro de série de votre tablette.
Notre équipe d’assistance est disponible via les canaux suivants :
- Chat - Nos agents sont disponibles 24h/24 et 7j/7 pour vous aider sur votre appareil Otter. Appuyez sur le bouton de chat en haut à droite de votre appareil POS.
- Téléphone ou SMS/texto - Appelez-nous ou envoyez-nous un SMS à tout moment au 1-727-268-8471 pour une assistance rapide de la part de nos experts du support Otter POS.
- Email - Envoyez-nous un email à otterpossupport@tryotter.com et recevez une réponse sous 24 heures.
Le terminal ne s’allume pas
Si un terminal ne démarre pas, se bloque ou affiche un écran noir, veuillez contacter l’assistance pour obtenir de l’aide.
Cliquez ici pour afficher les détails du dépannage
Si vous rencontrez l’un des problèmes ci-dessous, veuillez contacter l’assistance pour obtenir de l’aide. Nous serons ravis de résoudre cela pour vous !
- Le terminal Otter POS ne démarre pas
- Blocage au niveau de la caisse POS
- Le terminal Otter POS affiche un écran noir
Notre équipe d’assistance est disponible via les canaux suivants :
- Chat - Nos agents sont disponibles 24h/24 et 7j/7 pour vous aider sur votre appareil Otter. Appuyez sur le bouton de chat en haut à droite de votre appareil POS.
- Téléphone ou SMS/texto - Appelez-nous ou envoyez-nous un SMS à tout moment au 1-727-268-8471 pour une assistance rapide de la part de nos experts du support Otter POS.
- Email - Envoyez-nous un email à otterpossupport@tryotter.com et recevez une réponse sous 24 heures.
L’imprimante est déconnectée ou n’imprime pas les reçus
Si une imprimante est déconnectée ou affiche d’autres erreurs, déconnectez l’imprimante et essayez de réappairer l’appareil.
Cliquez ici pour afficher les détails du dépannage
| Étape | Procédure | Informations supplémentaires |
|---|---|---|
| 1 | Désappairez l’imprimante depuis les paramètres Bluetooth de l’appareil. | |
| 2 | Débranchez l’imprimante de sa source d’alimentation, puis rebranchez-la. | |
| 3 | Accédez au menu [Paramètres] via la page d’accueil Otter, identifiable par l’icône de profil. | |
| 4 | Allez dans la section [Matériel] située sur le côté gauche de l’écran. | |
| 5 | Identifiez l’imprimante dans la liste des appareils matériels et sélectionnez-la pour la déconnecter. |
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| 6 |
Allez dans [Diagnostics] sous [Paramètres]. Sélectionnez [Redémarrer] pour redémarrer l’application Otter. |
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| 7 |
Procédez à la reconnexion de l’imprimante en suivant la procédure ci-dessus dans la section 5. Configuration de l’imprimante. Si les problèmes de connexion Bluetooth persistent, essayez d’établir une connexion avec votre appareil via USB à la place. |
Le lecteur de carte ne s’appaire pas
Pour connecter un lecteur de carte à Otter POS afin de traiter des transactions, le compte Stripe doit être connecté au tableau de bord Otter, et le lecteur de carte doit être complètement chargé.
Cliquez ici pour afficher les détails du dépannage
Pour connecter un lecteur de carte à Otter POS afin de traiter des transactions, les étapes suivantes doivent être complétées pour garantir que le lecteur de carte s’appaire correctement :
- Compte Stripe connecté dans le tableau de bord Otter avant de pouvoir connecter un lecteur Stripe au terminal POS.
- Assurez-vous que le lecteur de carte est complètement chargé avant toute première tentative de connexion.
Le lecteur de carte est déconnecté
Si le lecteur de carte est déconnecté, désappairez et réinitialisez l’appareil, puis réappairez le lecteur de carte.
Cliquez ici pour afficher les détails du dépannage
| Étape | Procédure | Informations supplémentaires |
|---|---|---|
| 1 | Dissociez le lecteur de carte depuis les paramètres Bluetooth de la tablette. | |
| 2 | Branchez le lecteur de carte à une source d'alimentation. Assurez-vous que les quatre voyants verts sont allumés pour vérifier l'état de charge. | |
| 3 | Réinitialisez le lecteur de carte en insérant un trombone dans le petit trou près du port de charge et en appuyant. Cette action lancera la réinitialisation du lecteur de carte. | |
| 4 |
Poursuivez en rétablissant la connexion du lecteur de carte en suivant la procédure ci-dessus dans la section 6. Configuration du lecteur de carte. Si la connectivité Bluetooth reste problématique, essayez d'établir une connexion avec votre appareil via USB à la place. |
L'application Otter n'est pas installée sur l'appareil à la réception
Le nouvel appareil Otter ne contient pas l'application Otter. Contactez le Support pour obtenir de l'aide pour installer l'application Otter.
Cliquez ici pour afficher les détails de dépannage
Si vous recevez un nouvel appareil sans l'application Otter installée, veuillez contacter le Support pour obtenir de l'aide pour l'installation de l'application. Nous serons ravis de résoudre ce problème rapidement pour vous !
Notre équipe de support est disponible via les canaux suivants :
- Chat - Nos agents sont disponibles 24h/24 et 7j/7 pour vous aider sur votre appareil Otter. Appuyez sur le bouton de chat en haut à droite de votre appareil POS.
- Téléphone ou SMS/texto - Appelez-nous ou envoyez-nous un SMS à tout moment au 1-727-268-8471 pour un service rapide de la part de nos experts du support Otter POS.
- Email - Envoyez-nous un email à otterpossupport@tryotter.com et recevez une réponse sous 24 heures.
Vous avez encore besoin d'aide ? Contactez notre équipe :
| Discutez avec le support en cliquant sur l'icône de chat en bas à droite du Tableau de bord Otter. |
+1 (888) 681-8837 Envoyez-nous un SMS au numéro ci-dessus pour obtenir de l'aide par message texte. |
Envoyez-nous un email à otterpossupport@tryotter.com. |
Cet article a été traduit à l'aide d'un outil de traduction IA. Bien que nous nous efforcions de fournir des traductions précises, certaines inexactitudes peuvent subsister. Veuillez vous référer à la version anglaise de l'article comme source officielle.
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