Guide de configuration du matériel Otter POS

Aperçu

Utilisez ce guide pour configurer le matériel Otter POS.

Ce guide vous explique comment connecter différents éléments matériels au Terminal Otter POS :

  • Terminal
  • Imprimante
  • Lecteur de cartes
  • Tiroir-caisse

Pour le dépannage du matériel Otter POS, consultez la section Dépannage de cet article.

 


 

Que contient la boîte ?

Le matériel inclus dans le pack standard Otter POS varie selon votre achat.

Vous pouvez choisir d’acheter des terminaux à double écran, à écran unique, ou différents types d’imprimantes, comme Bluetooth ou cloud.

What's in the Otter POS box?

En savoir plus sur le matériel inclus dans nos packs Standard et Principal !


 

Matériel À quoi ça sert ? Photo
Terminal POS Terminal principal de traitement des commandes POS, c’est l’appareil principal. Single Screen Terminal
Lecteur de cartes

Lecteur de paiement sans contact capable de traiter les cartes à puce, Apple Pay, Google Play, bande magnétique, et plus encore !

Otter propose différents types de lecteurs de cartes selon la région, un pour les États-Unis et un pour le Canada.

USA Card Reader

CAN Card Reader

Socle pour lecteur de cartes Support avec base en caoutchouc pour maintenir le lecteur de cartes en place sur une surface dure. En aluminium moulé. Card Reader Dock
Imprimante de comptoir

Otter propose une variété d’imprimantes pour répondre aux besoins des clients. Une imprimante Bluetooth est incluse.*

Bluetooth connecté par USB
Bien qu’il s’agisse d’une imprimante Bluetooth, cette imprimante est connectée au terminal par un câble USB.
Front-of-House Printer - Edited.png

 


 

Terminaux Otter POS

Actuellement, Otter POS propose plusieurs terminaux POS différents afin d’offrir la meilleure flexibilité à nos clients.

Terminal à double écran

Duel Screen Terminal

Équipé d’un écran de 15,6” orienté vers le caissier et d’un écran de 10,1” orienté vers le client, personnalisable à des fins marketing. L’écran client peut également être détaché et installé séparément sur le comptoir, offrant des options d’installation polyvalentes.

Terminal à écran unique

Single Screen Terminal

Équipé d’un écran de 15,6” orienté vers le caissier.

Terminal tablette

Tablet Terminal

Portable avec un écran de 10,5”, offrant une flexibilité pour divers besoins opérationnels.


 

Configuration du matériel Otter POS

Des appareils tels que les lecteurs de cartes et les imprimantes se connectent directement dans le terminal POS via [Paramètres]. Connectez-vous au point de vente pour commencer à connecter le matériel.

1. Assembler et allumer le terminal

Suivez ces étapes pour vous assurer que le matériel est correctement installé et que le terminal est alimenté.

Assemblage et mise sous tension d’Otter POS

 

Étape Procédure Informations complémentaires
1

Déballez votre POS

Contenu de la boîte

  • 1 bloc d’alimentation
  • 1 câble d’alimentation
  • 1 plaque de base du terminal POS
  • 1 terminal POS
Unboxing your POS (GIF).gif
2

Installation de la plaque de base

Ouvrez le sachet pour trouver

  • 1 clé Allen
  • 3 vis à tête hexagonale

Placez le terminal sur le côté, fixez la plaque de base avec les pieds en caoutchouc orientés vers vous.

Une fois la plaque de base fixée, redressez le terminal sur ses pieds.

Installing Base Plate (GIF).gif
3

Allumez votre POS

Connectez le câble d’alimentation au bloc d’alimentation.

Ensuite, branchez le câble d’alimentation sous l’écran principal.

Power up your POS (GIF).gif
4

Connectez les écrans (Double écran uniquement)

Déballez l’écran client et le support de fixation dans des boîtes séparées.

  • 1 écran client
  • 1 support de fixation
Customer Screen Unboxing Hardware.png
5

Utilisez les vis courtes pour le support de fixation.

Inclinez l’écran principal vers le haut pour faciliter l’accès au support. Repérez l’ouverture dans le support pour fixer l’écran client.

Utilisez les vis longues pour fixer l’écran client au support à travers l’ouverture.

Use screws to mount screens (GIF).gif
6

Branchez l’écran principal. Puis, fixez la prise avec les petites vis.

Faites passer le câble dans l’ouverture du support et branchez l’autre extrémité à l’écran client.

L’écran client peut également être détaché et installé séparément sur le comptoir sur demande

Plug in the client screen (GIF).gif
7 Branchez le bloc d’alimentation sur une prise électrique à proximité. Plug cable into power outlet.png
8

Successful Check Mark.png Installation terminée

Allumez votre appareil en appuyant sur le bouton d’alimentation à l’arrière de l’écran.

Display Power Button.png

Setup Complete (GIF).gif

2. Connecter le terminal au Wi-Fi

Connectez l’appareil à votre réseau Wi-Fi local, ou branchez directement le terminal à un port Ethernet à proximité.

Connexion du terminal POS au Wi-Fi

 

Étape Procédure Informations supplémentaires
1 Sélectionnez [Paramètres] depuis l'écran d'accueil. Tablet Settings.png
2 Sélectionnez [Réseau et Internet]. Network & Internet Settings.png
3

Connectez-vous à votre réseau Wi-Fi local.

Recommandation de vitesse Internet
Otter recommande d'utiliser tout appareil de point de vente avec une connexion Internet d'au moins 15 mégabits par seconde pour une vitesse optimale.
Wi-Fi Setting.png

3. Associer l'appareil dans le tableau de bord Otter

Tous les terminaux de point de vente doivent être associés. Lorsque vous associez un appareil, vous l'attribuez à l'emplacement physique de votre établissement. Pour associer votre appareil, vous aurez besoin d'un accès administrateur au tableau de bord Otter.

Appairage d’Otter POS dans le tableau de bord Otter

 

Étape Procédure Informations supplémentaires
1 Ouvrez l'application Otter sur votre terminal POS et sélectionnez [Associer un appareil] pour accéder au code d'association.

 

2 Connectez-vous au tableau de bord Otter sur un navigateur, ou en scannant le code QR affiché à l'écran. Otter Dashboard
3 Cliquez sur l’icône de profil et sélectionnez [Paramètres]. Settings in Otter Dashboard
4 Sélectionnez l’onglet [Appareils]. Devices in Otter Dashboard
5 Sélectionnez [Nouvel appareil]. Otter vous demandera d’ajouter le code d’association affiché sur le terminal.

Add new device.png

Pairing Code

6 Saisissez le code de votre terminal dans le tableau de bord Otter. Pairing code entered
7 Sélectionnez l’emplacement de l’appareil pour l’associer au bon endroit.  
8

Successful Check Mark.png Appairage terminé

Une fois l’appareil appairé, l’écran d’accueil Otter passera à une nouvelle interface ! Il s’agit de l’interface de code PIN où les employés accèdent au POS en utilisant leur code PIN à quatre chiffres.

En savoir plus : Otter POS : Comment gérer les connexions

Enter employee pin code

4. Régler la date et l'heure sur l'appareil

Assurez-vous que les paramètres de date et d'heure de votre appareil sont corrects en effectuant les modifications dans les paramètres de l'appareil.

Régler la date et l'heure sur l'appareil

 

Étape Procédure Informations supplémentaires
1 Sur votre appareil, accédez à l’application [Paramètres]. Otter Tablet Settings.png
2 Sélectionnez [Système]. System Setting.png
3 Accédez au paramètre [Date et heure]. Date and Time setting.png
4 Sélectionnez le [Fuseau horaire]. Time Zone setting.png
5 Une fois enregistré, la date et l'heure seront correctement affichées sur les transactions POS.  

5. Configuration de l’imprimante

Connectez votre imprimante de salle à Otter POS à l’aide du câble USB fourni. Plusieurs imprimantes peuvent être connectées à Otter, comme une imprimante Cloud via Ethernet ou une imprimante cloud utilisant une configuration TP-Link.

Donnez un nom à votre appareil !
Lorsque des imprimantes sont connectées, elles peuvent être nommées dans le paramètre [Appareils]. Nous recommandons toujours de nommer les imprimantes connectées pour faciliter le dépannage ultérieur.

Imprimante de salle

L’imprimante incluse dans le pack est techniquement une imprimante Bluetooth, mais elle sera toujours connectée au terminal via une connexion filaire. Il s’agit de l’imprimante située près du terminal et qui imprimera les reçus clients.

Connexion d’une imprimante de salle

 

Étape Procédure Informations supplémentaires
1 Connectez l’imprimante au terminal à l’aide du câble USB-B fourni avec l’imprimante.  
2 Sur votre terminal, touchez l’icône de profil et sélectionnez [Paramètres]. Paramètres dans Order Manager
3 Sélectionnez [Ajouter une imprimante fournie par Otter] et choisissez la marque et le modèle de l’imprimante à l’aide des instructions à l’écran. Type d'imprimante.png
4 Sélectionnez [Connecter via USB] comme méthode de connexion. Connexion USB.png
5 Chargez le papier dans votre imprimante en suivant les instructions à l’écran. Installer le papier de l'imprimante.png
6 Branchez le câble d’alimentation à l’arrière de l’imprimante puis branchez le cordon d’alimentation dans une prise à proximité. Branchez l'imprimante et connectez.png
7

Coche de réussite.png Imprimante connectée

Une lumière verte à l’avant de l’imprimante indique que l’alimentation fonctionne.

Terminez les instructions à l’écran pour finaliser la connexion de votre imprimante.

Les imprimantes connectées avec succès effectuent toujours une impression de test initiale.

 

Connecter des imprimantes supplémentaires

D’autres imprimantes peuvent être connectées à Otter. Consultez ces guides pour connecter d’autres types d’imprimantes.

Connecter une imprimante Bluetooth Connecter une imprimante Cloud Connecter une imprimante TP-Link

Configuration de l’imprimante POS Otter

Connectez une imprimante Bluetooth standard à l’appareil.

Configuration d’une imprimante POS Otter

 

Étape Procédure Informations supplémentaires
1

Connectez-vous à l’interface POS en utilisant un code PIN employé.

En savoir plus : Otter POS : Comment gérer les connexions

Profile Icon in Order Manager.png
2 Appuyez sur l’icône Profil puis cliquez sur [Paramètres]. Settings in Order Manager.png
3 Cliquez sur l’onglet [Matériel] et sélectionnez [Nouvelle imprimante]. alt Nouvelle imprimante.png"
4

Il existe deux façons de sélectionner une imprimante :

  1. En cliquant sur [Ajouter ma propre imprimante], vous pouvez choisir le modèle manuellement.
  2. En cliquant sur [Ajouter une imprimante fournie par Otter], vous serez invité à scanner le code QR situé sous l’imprimante (nécessite la caméra de votre appareil).
Terminaux POS et caméras
Tous les terminaux POS proposés par Otter n’incluent pas de caméra, une configuration manuelle du matériel peut être nécessaire.
Printer Type.png
5

Configuration manuelle du matériel…

  • Choisissez la marque de l’imprimante
  • Sélectionnez le modèle d’imprimante

Passez à l’étape 6 pour le processus par code QR.

Choose Printer Brand.png

Select Printer Brand.png

6

Scanner le code QR de l’imprimante :

  1. Autorisez l’accès à la caméra.
  2. Autorisez la permission caméra.
  3. Commencez à scanner ou sélectionnez le modèle manuellement.

Grant Camera Access.png

Allow Camera Permission.png

Scan Printer QR Code.png

7

Une fois le modèle de votre imprimante sélectionné, vous pouvez choisir votre méthode de connexion (Bluetooth, USB ou Ethernet).

Connexion USB :
  • Le câble requis pour la connexion USB est un câble USB-B.
  • La connexion USB est uniquement compatible avec les terminaux à un ou deux écrans. Les tablettes ne sont pas compatibles pour le moment.
Ethernet 
  • L’impression réseau n’est actuellement possible qu’avec les imprimantes Epson Tm30-ii et Tm30-iii
VEUILLEZ NOTER : Lors du passage d’une imprimante entre Bluetooth et Ethernet, il se peut qu’elle ne soit pas détectable. Pour résoudre ce problème, allez dans les paramètres Android Appareils connectés, sélectionnez « Oublier l’imprimante » et recommencez la configuration depuis le début via Bluetooth.

Bluetooth Connection.png

Connexion USB

USB Connection.png

Connexion Bluetooth

244bc8f0-6bd6-4a74-8388-507af046334a.png

Connexion Ethernet

8 Installez le papier de l’imprimante. Install Printer Paper.png
9 Branchez l’imprimante et sélectionnez [Connecter]. Plug in printer and Connect.png
10

Sélectionnez la bonne imprimante.

Numéro de série de l’imprimante
Pour connecter la bonne imprimante au terminal, le numéro de série doit être identifié. Les numéros de série des imprimantes se trouvent à l’arrière de l’imprimante en retirant le capot métallique.

Select Bluetooth printer to connect.png

Select USB printer to connect.png

11

Successful Check Mark.png Succès !

Écran « Imprimante connectée » connecté !

Successful printer connection.png

Ajouter des imprimantes supplémentaires

Pour ajouter des imprimantes supplémentaires à l’appareil, il est impératif que la même imprimante ne soit pas sélectionnée lors de l’appairage de l’appareil. Pour ajouter des imprimantes supplémentaires, sélectionnez un numéro de série différent.

Ajouter plusieurs imprimantes [en intégrant à la fois des imprimantes Bluetooth et filaires]

 

Étape Procédure Informations supplémentaires
1 Commencez par connecter votre imprimante filaire en suivant les instructions ci-dessus.  
2

Notez les quatre derniers chiffres du numéro de série de l’imprimante connectée depuis l’onglet [Matériel] dans les [Paramètres].

Le numéro de série se trouve à l’arrière de l’imprimante, il faudra retirer le capot arrière pour y accéder.

Printer Serial Number.png
3 Assurez-vous que votre deuxième imprimante est allumée et prête à être connectée. Printer Powered ON.png
4

Poursuivez en ajoutant une nouvelle imprimante. 

Choisissez l’option Bluetooth parmi les types de connexion disponibles.

Bluetooth Connection.png
5 Sélectionnez l’imprimante Bluetooth dans la liste, en vous assurant qu’elle ne correspond pas au numéro de série noté à l’étape 2. Select Bluetooth printer to connect.png
6 Retrouvez les deux imprimantes connectées dans l’onglet [Matériel] des [Paramètres]. Printer Settings.png
7 Notez que la case à cocher dans la liste des imprimantes détermine quelle imprimante est désignée pour l’impression des reçus clients. Printer Settings - Checkbox for designated customer receipts printing.png

6. Configuration du lecteur de carte

Connectez le lecteur de carte au terminal pour accepter les paiements par carte bancaire.

Les lecteurs de carte peuvent nécessiter quelques minutes pour se mettre à jour une fois connectés à l’appareil.

Configuration Stripe requise !
Afin de connecter un lecteur de carte à Otter POS pour traiter des transactions, les étapes suivantes doivent être complétées, sinon le lecteur de carte ne pourra pas être appairé avec succès :
 Compte Stripe connecté dans le tableau de bord Otter : Otter POS : Guide de connexion à Stripe
 Le lecteur de carte doit être complètement chargé avant toute première tentative de connexion.
NoteVous utilisez un matériel différent ?
Si vous utilisez le terminal portable comme lecteur de carte pour Otter POS, suivez les instructions ici

 

Connexion d’un lecteur de carte [USA]

 

Étape Procédure Informations supplémentaires
1 Branchez votre lecteur de carte au terminal Otter POS à l’aide du câble USB fourni avec le lecteur Stripe Paramètres dans Order Manager
2

Une fois le lecteur branché, il commencera automatiquement à se connecter

REMARQUE : Si c’est la première fois que vous allumez le lecteur de carte, il devra se mettre à jour (cela ne devrait prendre que quelques minutes).

3

Check Mark Lecteur connecté

Une fois le lecteur de carte connecté, l’icône de statut devient verte !

Paramètres des lecteurs de carte.png

7. Tiroir-caisse

Suivez les instructions ci-dessous pour connecter un tiroir-caisse au terminal POS. Une fois connecté, les tiroirs-caisses peuvent être activés en activant la fonctionnalité [Gestion de la caisse] dans l’application Tableau de bord Otter POS.

Connexion d’un tiroir-caisse

 

Étape Procédure Informations supplémentaires
1 Connectez votre tiroir-caisse à Otter POS à l’aide d’un câble RJ-12 ou RJ-11 (prise téléphonique standard). Configuration du tiroir-caisse - Étape 1.png
2 Branchez l’autre extrémité du câble au dessous de l’imprimante connectée. Configuration du tiroir-caisse - Étape 2.png
3 Si vous rencontrez des problèmes, consultez Otter POS : Dépannage des tiroirs-caisses pour obtenir de l’aide.  

 


 

Dépannage

L’application Paramètres est absente du terminal

Le terminal ne dispose pas de la politique de conformité. Pour restaurer l’application Paramètres, notre équipe d’assistance devra installer à distance la politique de conformité.

Cliquez ici pour afficher les détails du dépannage


Notre équipe d’assistance peut facilement vous aider à résoudre ce problème en installant à distance la politique de conformité sur le terminal. Lorsque vous contactez l’assistance, veuillez leur indiquer que l’application Paramètres est absente du terminal et fournir le numéro de série de votre tablette. 

Notre équipe d’assistance est disponible via les canaux suivants :

  • Chat - Nos agents sont disponibles 24h/24 et 7j/7 pour vous aider sur votre appareil Otter. Appuyez sur le bouton de chat en haut à droite de votre appareil POS.
  • Téléphone ou SMS/texto - Appelez-nous ou envoyez-nous un SMS à tout moment au 1-727-268-8471 pour une assistance rapide de la part de nos experts du support Otter POS.
  • Email - Envoyez-nous un email à otterpossupport@tryotter.com et recevez une réponse sous 24 heures.

Le terminal ne s’allume pas

Si un terminal ne démarre pas, se bloque ou affiche un écran noir, veuillez contacter l’assistance pour obtenir de l’aide.

Cliquez ici pour afficher les détails du dépannage


Si vous rencontrez l’un des problèmes ci-dessous, veuillez contacter l’assistance pour obtenir de l’aide. Nous serons ravis de résoudre cela pour vous ! 

  • Le terminal Otter POS ne démarre pas
  • Blocage au niveau de la caisse POS
  • Le terminal Otter POS affiche un écran noir

Notre équipe d’assistance est disponible via les canaux suivants :

  • Chat - Nos agents sont disponibles 24h/24 et 7j/7 pour vous aider sur votre appareil Otter. Appuyez sur le bouton de chat en haut à droite de votre appareil POS.
  • Téléphone ou SMS/texto - Appelez-nous ou envoyez-nous un SMS à tout moment au 1-727-268-8471 pour une assistance rapide de la part de nos experts du support Otter POS.
  • Email - Envoyez-nous un email à otterpossupport@tryotter.com et recevez une réponse sous 24 heures.

L’imprimante est déconnectée ou n’imprime pas les reçus

Si une imprimante est déconnectée ou affiche d’autres erreurs, déconnectez l’imprimante et essayez de réappairer l’appareil.

Cliquez ici pour afficher les détails du dépannage

 

Étape Procédure Informations supplémentaires
1 Désappairez l’imprimante depuis les paramètres Bluetooth de l’appareil.  
2 Débranchez l’imprimante de sa source d’alimentation, puis rebranchez-la.  
3 Accédez au menu [Paramètres] via la page d’accueil Otter, identifiable par l’icône de profil. Paramètres dans Order Manager
4 Allez dans la section [Matériel] située sur le côté gauche de l’écran.  
5 Identifiez l’imprimante dans la liste des appareils matériels et sélectionnez-la pour la déconnecter. alt Imprimantes.png"
6

Allez dans [Diagnostics] sous [Paramètres].

Sélectionnez [Redémarrer] pour redémarrer l’application Otter.

alt Redémarrer.png"
7

Procédez à la reconnexion de l’imprimante en suivant la procédure ci-dessus dans la section 5. Configuration de l’imprimante.

Si les problèmes de connexion Bluetooth persistent, essayez d’établir une connexion avec votre appareil via USB à la place.

 

Le lecteur de carte ne s’appaire pas

Pour connecter un lecteur de carte à Otter POS afin de traiter des transactions, le compte Stripe doit être connecté au tableau de bord Otter, et le lecteur de carte doit être complètement chargé.

Cliquez ici pour afficher les détails du dépannage


Pour connecter un lecteur de carte à Otter POS afin de traiter des transactions, les étapes suivantes doivent être complétées pour garantir que le lecteur de carte s’appaire correctement :

  • Compte Stripe connecté dans le tableau de bord Otter avant de pouvoir connecter un lecteur Stripe au terminal POS.
  • Assurez-vous que le lecteur de carte est complètement chargé avant toute première tentative de connexion.

Le lecteur de carte est déconnecté

Si le lecteur de carte est déconnecté, désappairez et réinitialisez l’appareil, puis réappairez le lecteur de carte.

Cliquez ici pour afficher les détails du dépannage

 

Étape Procédure Informations supplémentaires
1 Dissociez le lecteur de carte depuis les paramètres Bluetooth de la tablette.  
2 Branchez le lecteur de carte à une source d'alimentation. Assurez-vous que les quatre voyants verts sont allumés pour vérifier l'état de charge.  
3 Réinitialisez le lecteur de carte en insérant un trombone dans le petit trou près du port de charge et en appuyant. Cette action lancera la réinitialisation du lecteur de carte. Reset Card Reader.jpg
4

Poursuivez en rétablissant la connexion du lecteur de carte en suivant la procédure ci-dessus dans la section 6. Configuration du lecteur de carte.

Si la connectivité Bluetooth reste problématique, essayez d'établir une connexion avec votre appareil via USB à la place.

 

L'application Otter n'est pas installée sur l'appareil à la réception

Le nouvel appareil Otter ne contient pas l'application Otter. Contactez le Support pour obtenir de l'aide pour installer l'application Otter.

Cliquez ici pour afficher les détails de dépannage


Si vous recevez un nouvel appareil sans l'application Otter installée, veuillez contacter le Support pour obtenir de l'aide pour l'installation de l'application. Nous serons ravis de résoudre ce problème rapidement pour vous !

REMARQUE : L'installation de l'application peut prendre entre 3 et 5 minutes pour s'installer complètement, selon la vitesse de votre connexion Internet.

Notre équipe de support est disponible via les canaux suivants :

  • Chat - Nos agents sont disponibles 24h/24 et 7j/7 pour vous aider sur votre appareil Otter. Appuyez sur le bouton de chat en haut à droite de votre appareil POS.
  • Téléphone ou SMS/texto - Appelez-nous ou envoyez-nous un SMS à tout moment au 1-727-268-8471 pour un service rapide de la part de nos experts du support Otter POS.
  • Email - Envoyez-nous un email à otterpossupport@tryotter.com et recevez une réponse sous 24 heures.

 


 

Vous avez encore besoin d'aide ? Contactez notre équipe :

Chat Icon in Otter Dashboard Chat en direct   Text bubble Message texte/SMS   Email Icon Email
Discutez avec le support en cliquant sur l'icône de chat en bas à droite du Tableau de bord Otter.  

+1 (888) 681-8837

Envoyez-nous un SMS au numéro ci-dessus pour obtenir de l'aide par message texte.

  Envoyez-nous un email à otterpossupport@tryotter.com.

 

Cet article a été traduit à l'aide d'un outil de traduction IA. Bien que nous nous efforcions de fournir des traductions précises, certaines inexactitudes peuvent subsister. Veuillez vous référer à la version anglaise de l'article comme source officielle.

 


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