Liste de vérification pour l'intégration d'Otter POS

Vous pourrez créer votre ou vos marques et emplacements directement dans le flux d'intégration.

Étape	Processus	Image
1	Sélectionnez [Ajouter des emplacements].
2	Tapez le nom de la marque.
3	Ajoutez les adresses pour la nouvelle marque.  Sélectionnez [Terminé] pour enregistrer.
4	Confirmez le nom de la marque et les adresses.  Appuyez sur [Suivant] pour continuer.

Ensuite, les emplacements que vous venez de créer doivent être attribués au forfait (abonnement) que vous avez acheté. Suivez ce flux pour attribuer un forfait à chaque emplacement

Étape	Processus	Image
1	L'écran affichera une liste de tous les forfaits (abonnements) inclus dans votre devis d'abonnement Otter. Sélectionnez [Attribuer] à côté de chaque abonnement pour attacher un forfait à chaque emplacement.
2	Chaque magasin que vous avez créé apparaîtra sur cet écran. Sélectionnez le bouton [+] à côté de chaque magasin pour attribuer le forfait sélectionné. Appuyez sur [Suivant] pour continuer.
3	Une fois que tous les forfaits ont été attribués, appuyez sur [Continuer].

Maintenant que les forfaits ont été attribués, vous devrez attribuer les modules complémentaires à vos emplacements. Suivez les étapes ci-dessous pour attribuer vos modules complémentaires à chaque emplacement.

Étape	Processus	Image
1	L'écran affichera une liste de tous les modules complémentaires inclus dans votre devis d'abonnement Otter. Sélectionnez [Attribuer] à côté de chaque module complémentaire pour attacher la fonctionnalité à chaque emplacement.
2	Chaque magasin que vous avez créé apparaîtra sur cet écran. Cochez la case à côté de chaque magasin pour attribuer le module complémentaire sélectionné.  Appuyez sur [Suivant] pour continuer.
3	Une fois que tous les modules complémentaires ont été attribués, appuyez sur [Continuer].

Ensuite, nous allons attribuer le matériel à chaque emplacement. Cela associe le matériel que vous avez acheté au magasin où vous avez l'intention de l'utiliser.

Étape	Processus	Image
1	L'écran affichera tout le matériel que vous avez signé dans le cadre du devis initial. Le matériel doit être attribué et expédié à un emplacement depuis cette page. Sélectionnez [Attribuer] à côté de tout élément matériel.
2	Chaque magasin que nous avons créé apparaîtra sur cet écran. Appuyez sur [+] pour attribuer le matériel à ce magasin, puis appuyez sur [Suivant].
3	Attribuez tout le matériel acheté à chaque magasin en répétant les étapes 1 + 2 si nécessaire, puis appuyez sur [Continuer].

Au cours de cette étape, le produit confirmera automatiquement l'adresse de livraison pour tout matériel envoyé.

Étape	Processus	Image
1	Sélectionnez le champ déroulant [Envoyer à] et cliquez sur [+ Ajouter une nouvelle adresse].
2	Entrez votre adresse de livraison préférée.
3	Si vous souhaitez que tout soit expédié à la même adresse, activez [Envoyer tout à 1 emplacement].
4	Cochez la case : « Je confirme que les adresses de livraison sont celles où je souhaite que le matériel soit livré, » et sélectionnez [Envoyer le matériel].

C'est la date à laquelle vous souhaitez commencer à utiliser votre nouveau POS.

Étape	Processus	Image
1	Sélectionnez le bouton [Date].
2	Sélectionnez une date dans le calendrier.
3	Sélectionnez [Suivant] pour continuer.

Sélection minimum de 5 jours
Vous ne pourrez pas sélectionner une date de lancement prévue dans les cinq jours suivant la date actuelle. Cela garantit que le matériel a le temps d'arriver avant que vous ne prévoyiez de lancer.

Avant de pouvoir traiter des transactions avec Otter POS, un compte Stripe doit être créé et connecté. Suivez ce guide pour connecter un compte Stripe à Otter : Guide de connexion à Stripe.

Stripe est le moyen d'Otter de vous payer pour toute commande traitée via notre système. Pensez à Stripe comme votre acolyte financier qui s'assure que vous êtes payé chaque jour. Stripe est un processeur de paiement tiers qui s'occupe de tout le travail lourd de traitement sécurisé des paiements et de gestion des transactions.

Une fois que vous avez créé votre compte Stripe et que vous l'avez connecté à Otter, vous êtes prêt à commencer à recevoir des paiements quotidiens. C'est rapide, fiable et parfaitement intégré à Otter pour que votre entreprise fonctionne sans accroc.

Avant votre appel de lancement, assurez-vous d'avoir connecté votre compte Stripe à Otter. Suivez ce guide pour savoir comment connecter votre compte Stripe : Guide de connexion à Stripe

Invitez votre personnel à Otter en créant des Utilisateurs. Il y a deux profils d'utilisateur que vous utiliserez pour vos membres du personnel : soit le rôle de Caissier, soit le rôle de Superviseur.

• Caissier - pointer l'entrée/sortie, enregistrer des commandes, accepter des commandes en ligne, retirer des articles du menu, et plus encore.
• Superviseur - peut démarrer un tiroir-caisse, autoriser une remise ou traiter un remboursement.

Assurez-vous que les paramètres de gestion des utilisateurs suivants ont été configurés dans le Tableau de bord Otter en utilisant l'article Création de codes PIN pour les employés.

• Assurez-vous qu'au moins un utilisateur Superviseur a été créé
• Ajoutez tous les membres du personnel à votre magasin
• Assurez-vous que tous les membres du personnel ont un code d'accès (code PIN)

Finalisez la configuration de votre menu dans le Tableau de bord Otter. Il existe plusieurs façons d'ajouter un nouveau menu à Otter :

• Importer depuis un partenaire de livraison
• Télécharger un modèle de feuille de calcul
• Créer le menu manuellement dans Otter

Si vous avez besoin d'aide pour configurer votre menu, veuillez consulter les articles suivants du Centre d'aide Otter :

• Gestion des menus Otter : Menus | Apprenez à créer, mettre à jour et gérer votre menu dans Otter
• Multi-Menus (Menus Déjeuner & Dîner) : Multi-Menus en libre-service
• Articles de menu en vedette : Articles de menu en vedette pour Otter POS