Configuración de Otter POS en el Panel de Otter

Descripción general

¿Necesitas configurar tu nuevo Otter POS o realizar cambios en la configuración existente? Todo esto se puede hacer dentro de la aplicación POS en tu Panel de Otter.

La aplicación POS contiene diferentes configuraciones que se pueden ajustar por marca, ubicación y/o organización. ¡Este es el lugar ideal para establecer tus operaciones preferidas de POS como modos de cumplimiento, tarifas de servicio, personalización de terminales, habilitar la gestión de efectivo y mucho más!

 


 

Pestañas de la aplicación POS

En la página principal de la aplicación POS, las tres pestañas en el lado izquierdo de la página se pueden usar para configurar los ajustes del POS: Marca, Ubicación y Configuración.

  • La configuración se puede ajustar para marcas específicas.

    warning-notification.svgLa configuración de marca sobrescribirá la configuración de la organización.

  • La configuración se puede ajustar para ubicaciones específicas.

    warning-notification.svgLa configuración de ubicación sobrescribirá la configuración de marca y de organización.

  • La configuración se puede ajustar para toda una organización.

 


 

Configuración de la aplicación POS

InfoSobrescritura de configuración de Otter POS
Todas las configuraciones se pueden establecer o sobrescribir a nivel de marca, ubicación u organización. Si se aplica una sobrescritura en una configuración, se establecerá la configuración más específica.

  • La configuración de ubicación sobrescribirá la configuración de marca y de organización
  • La configuración de marca sobrescribirá la configuración de organización 

Modo de cumplimiento

Tienes la posibilidad de configurar los ajustes del POS para cada modo de cumplimiento (para llevar, entrega, comer en el local y autoservicio) según la marca, ubicación u organización. Expande la sección a continuación para obtener más información sobre cada configuración de modo de cumplimiento.

Configuración de Para llevar / Entrega / Comer en el local / Autoservicio

  • Habilitar sobrescrituras: Permite que la configuración realizada en este nivel sobrescriba la de la organización, ubicación y/o marca.
  • Habilitar modo de cumplimiento: Esto hace que este modo de cumplimiento de pedidos, o cómo el cliente desea recibir la comida, esté disponible en Otter POS. Más información aquí: Modos de cumplimiento de pedidos.
  • Tarifa de servicio: Establece una tarifa de servicio para todos los pedidos.
  • Información obligatoria: Selecciona qué información específica se requiere cuando los clientes realizan un pedido para llevar. Esta configuración actualmente solo está disponible para nuevos clientes de Otter POS. ¡Para los clientes existentes de Otter, esta configuración estará disponible pronto!
  • Disparador de pedido completo: Elige si los pedidos se marcan automáticamente como listos.
warning-notification.svgConfiguración solo para Para llevar:
Las siguientes configuraciones de Otter POS solo están disponibles para el modo de cumplimiento Para llevar:
1.) Disparador de pedido completo
2.) Información obligatoria

 

Dispositivos

La configuración de terminales POS y cajones de efectivo se encuentra en [Dispositivos] en el menú de navegación lateral. Expande las secciones a continuación para obtener más información sobre la configuración de terminales y cajones de efectivo para Otter POS.

Configuración de terminal

Habilitar sobrescrituras

Activa esta opción para permitir que la configuración realizada en este nivel sobrescriba la de la organización, ubicación y/o marca.

Acceso

Tiempo de cierre de sesión por pin: Establece el número de minutos después de los cuales el cajero será desconectado automáticamente y deberá volver a ingresar su pin. Más información aquí: Creación de códigos PIN para empleados

Pantalla del cliente



Si tienes un terminal POS de doble pantalla, tendrás la opción de actualizar la pantalla orientada al cliente con imágenes personalizadas. Se pueden configurar dos ajustes para la pantalla del cliente:

Imagen del carrito: Sube una imagen que aparecerá a la derecha del carrito mientras se realiza un pedido. Recomendamos una imagen PNG de 600×600 px.

Order Cart on Customer Display

Imagen de espera: Sube una imagen de pantalla completa que aparecerá cuando no se estén realizando pedidos. Recomendamos una imagen PNG de 1024×600 px.

Idle Image on Customer Screen

Recibos

  • Mostrar pantalla de recibo: Elige si mostrar u omitir la pantalla de recibo durante el pago en la pantalla orientada al cliente.
  • Imprimir código QR para acumulación de puntos de lealtad: Imprime códigos QR en los recibos de pago, incluidos los pedidos realizados a través de POS, Kiosco y pedidos en línea, con pagos completados a través del POS.
  • Recibos digitales: Habilita recibos de pago digitales por SMS/Correo electrónico

 

Propinas

  • Propinas en efectivo: Habilita la opción de propinas en pagos en efectivo.
  • Configuración de propinas: Al habilitar esto, puedes personalizar las opciones de propina que los clientes y cajeros pueden seleccionar. Si está deshabilitado, tu terminal POS mostrará por defecto 15%, 20%, 25% y 30%.
  • Ocultar opción "Sin propina": Oculta la opción “Sin propina” en la pantalla de propinas.
  • Mostrar opciones de propina después del pago: Al habilitar esto, la opción de propina se presentará después de una autorización exitosa de tarjeta de crédito por el monto del pedido.
    • Después del pago: Permite que tu cliente agregue una propina en el recibo.

Más información sobre propinas aquí: Guía de propinas para Otter POS

Notas de artículos

Al habilitar esto, se muestra un campo de "Notas" para los cajeros dentro de los artículos del menú de Otter POS en la pantalla del carrito. Estas notas se mostrarán en los artículos cuando se envíen a la cocina.

 

Programa de lealtad

  • Mostrar en la pantalla del cajero antes del pago: Esto mostrará la experiencia de registro/inicio de sesión de lealtad en la pantalla del cajero durante el pago.
  • Mostrar en la pantalla del cliente antes de ordenar: Esto reemplazará la imagen de espera en la pantalla del cliente con la experiencia de registro/inicio de sesión de lealtad.
  • Mostrar en la pantalla del cliente antes del pago: Esto mostrará la experiencia de registro/inicio de sesión de lealtad en la pantalla del cliente durante el pago.

Más información sobre lealtad aquí: Otter Lealtad

Diseño del menú

  • Número de columnas de artículos del menú: Por defecto, se muestra la misma cantidad de categorías y artículos al crear pedidos. Si tienes menos categorías, puedes habilitar 3 columnas para ver más artículos en cada categoría.
  • Densidad de artículos del menú: Controla cuántos artículos se muestran al crear pedidos.

Más información sobre el diseño del menú aquí: Configuración de diseño del menú 

Números de pedido

  • Tipo:
    • Predeterminado: Combinación aleatoria de números/letras
    • Secuencial: Los números de pedido se generarán en orden sucesivo (si usas varios dispositivos POS deben ser parte de una “malla”, es decir, los dispositivos están conectados para coordinar una secuencia compartida)
  • Longitud: Número de dígitos a usar para la parte numérica de los números de pedido.
  • Hora de reinicio: Hora del día (en formato 'HH:MM') en la que los números de pedido se reiniciarán. Esto solo aplica para números de pedido 'secuenciales'.

Más información sobre los números de pedido y sufijos personalizados aquí: Números de pedido de Otter POS

Métodos de pago

  • Configuración predeterminada: Si no se seleccionan configuraciones de pago explícitamente, la opción predeterminada es que todos los métodos de pago se mostrarán en Otter POS
  • Opciones de método de pago: Otter POS acepta una variedad de pagos diferentes dependiendo de la configuración de tu POS. Puedes ingresar al Panel de Otter y configurar qué tipos de pago estarán disponibles durante el proceso de pago en Otter POS. Las opciones de métodos de pago disponibles incluyen:
  • Habilitar anulaciones: Marca o activa un método de pago en la sección Pagos para permitir que ese método esté disponible en el terminal Otter POS en una organización, ubicación y/o marca específica.

 

Configuración de cajones de efectivo

Habilitar anulaciones

Activa esta opción para permitir que la configuración realizada a este nivel anule la de la organización, ubicación y/o marca.

Gestión de efectivo

La configuración de Gestión de efectivo te da la capacidad de gestionar transacciones en efectivo utilizando un cajón de efectivo conectado a Otter POS, y habilitar un descuento en efectivo que se aplique automáticamente a todas las transacciones en efectivo.

  • Gestión de efectivo: Habilita esta opción para permitir el uso de la aplicación Drawers en tu dispositivo (Gestión de efectivo).
  • Habilitar descuentos en efectivo: Activa [Habilitar descuentos en efectivo] para establecer un monto de descuento para transacciones en efectivo.

Obtén más información sobre la Gestión de efectivo aquí: Gestión de efectivo

 


 

Configuración de Otter POS

Sigue esta guía para aprender cómo configurar los ajustes de Otter POS en el Panel de Otter para modos de cumplimiento, terminales y/o cajones de efectivo específicos.

 


 

Preguntas Frecuentes

  • El tamaño de la imagen depende de para qué se utilizará:
    • Para la imagen de espera, recomendamos una imagen PNG de 1024×600 px.
    • Para la imagen del carrito, recomendamos una imagen PNG de 600×600 px.
  • Comunícate con nuestro equipo de soporte o con tu Gerente de Éxito del Cliente para obtener más información sobre nuestros nuevos paquetes de hardware.
  • La aplicación POS solo se mostrará para los clientes actuales de Otter POS.

    Si eres cliente de Otter POS pero no ves la aplicación POS en el Panel de Otter, comunícate con tu Gerente de Éxito del Cliente o con Soporte de Otter para que la activen para ti.
  • Aparecerá una ventana emergente en el terminal Otter POS o en el sitio web de Direct Orders para retiro y requerirá que el cajero o invitado complete todos los campos obligatorios. El cajero o invitado no podrá continuar hasta que haya ingresado toda la información requerida. 

 


 

Este artículo ha sido traducido utilizando una herramienta de traducción automática. Si bien nos esforzamos por ofrecer traducciones precisas, aún pueden ocurrir algunas inexactitudes. Consulta la versión en inglés del artículo como fuente oficial.

 


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