Vue d'ensemble
L'application Otter POS Time Card simplifie le suivi du temps des employés, garantissant des enregistrements précis des heures de travail du personnel et une gestion fluide des quarts de travail.
Elle permet aux employés de pointer directement depuis votre terminal Otter POS et intègre les rapports de temps des employés dans votre Otter Dashboard, offrant une vue d'ensemble complète de vos opérations.
Accédez à l'application Time Card depuis l'écran d'accueil de votre appareil POS. Vous ne la voyez pas ? Contactez le support Otter pour activer cette fonctionnalité dès aujourd'hui !
Présentation vidéo de Time Card
Regardez la vidéo ci-dessous pour apprendre comment fonctionne la fonctionnalité Time Card et les meilleures façons de l'utiliser.
Fonctionnalités de Time Card
Une fois que Time Card est activé pour un emplacement, les employés peuvent pointer directement sur le terminal Otter POS. Si un employé n'a pas pointé lorsqu'il tente d'utiliser le terminal, il sera invité à pointer d'abord avant de pouvoir continuer à utiliser le terminal.
Les fonctionnalités incluent
- Application Time Card sur l'écran d'accueil d'Otter
- Possibilité de pointer ou de dépointer depuis le terminal POS
- Rapports sur les heures de travail des employés dans l'Otter Dashboard
Pointer et dépointer
Suivez le guide ci-dessous pour apprendre comment pointer et dépointer pour un quart de travail en utilisant l'application Time Card sur le terminal Otter POS.
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Étape 1
Cliquez sur l'application [Time Card] sur l'écran d'accueil d'Otter.
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Étape 2
Entrez votre code PIN d'employé. Si vous n'avez pas encore configuré la connexion par code PIN, apprenez comment activer les connexions par code PIN ici : Créer des codes PIN pour les employés. -
Étape 3
La fenêtre contextuelle Time Card invitera l'employé à soit :- [Pointer] pour commencer un nouveau quart de travail
- [Dépointer] pour terminer son quart de travail
Écran de pointage
Écran de dépointage
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Étape 4
Lors du dépointage, vous recevrez un écran de confirmation. Sélectionnez [Confirmer le dépointage] pour terminer votre quart de travail.
Rapports des employés dans l'Otter Dashboard
La fonctionnalité Time Card activera également une nouvelle application dans l'Otter Dashboard appelée Personnel. Dans l'application Personnel, vous pouvez consulter ou exporter des rapports sur les heures de travail pointées des employés.
Les fonctionnalités incluent
- Tableau de données Time Card
- Possibilité d'exporter au format .xls
- Filtres universels pour : Date, Emplacement, Rôle et Utilisateur
Accéder au rapport Time Card
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Étape 1
Accédez à l'Otter Dashboard.
Cliquez sur [Applications] et sélectionnez [Personnel] dans le menu déroulant.
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Étape 2
Vous avez la possibilité de filtrer les données de la carte de temps par date, emplacements, rôles et utilisateurs.
Pour exporter le rapport, sélectionnez [Exporter les cartes de temps] dans le coin supérieur droit de l'écran.
Données du rapport :- Membre du personnel : nom de l'utilisateur
- Rôle : les permissions de rôle de l'utilisateur
- Pointé : l'heure à laquelle l'utilisateur a pointé (date & heure)
- Dépointé : l'heure à laquelle l'utilisateur a dépointé (date & heure)
- Total des heures : nombre total d'heures pendant lesquelles l'utilisateur a été pointé. Si le total des heures est inférieur à 2 heures ou supérieur à 12 heures, le nombre sera affiché en rouge.
Questions fréquemment posées
- Tous les clients Otter POS qui ont opté pour les fonctionnalités Otter POS Time Card.
Si vous souhaitez ajouter les fonctionnalités Time Card à votre Otter POS, veuillez contacter le support Otter pour activer les fonctionnalités.
Il n'y a pas de coût supplémentaire pour ajouter les fonctionnalités Time Card.
- Tous les employés disposant d'un code PIN pourront pointer et dépointer via l'application Time Card sur le terminal POS.
- Les données du rapport Time Card sont mises à jour immédiatement.
- Les données de pointage et de dépointage sont enregistrées avec la même heure que l'appareil (le fuseau horaire de l'appareil).
- Pour le moment, il n'est pas possible de modifier une heure d'entrée ou de sortie dans l'application Time Card. Cependant, vous pouvez modifier les données une fois qu'elles ont été exportées depuis l'application Otter Dashboard Staff > rapport Time Card.
- Actuellement, le rapport Time Card dans Otter Dashboard ne montre que les quarts de travail qui ont un événement d'entrée ET de sortie. Une fois que l'employé a pointé sa sortie, les données de la Time Card seront disponibles dans l'application Staff au sein de l'Otter Dashboard.
Cet article a été traduit à l'aide d'un outil de traduction AI. Bien que nous nous efforcions de fournir des traductions précises, certaines inexactitudes peuvent encore se produire. Veuillez vous référer à la version anglaise de l'article comme source officielle.
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