Application de carte de pointage (Pointage d'entrée/sortie)

Vue d'ensemble

L'application Otter POS Time Card simplifie le suivi du temps des employés, garantissant des enregistrements précis des heures de travail du personnel et une gestion fluide des quarts de travail.

Elle permet aux employés de pointer directement depuis votre terminal Otter POS et intègre les rapports de temps des employés dans votre Otter Dashboard, offrant une vue d'ensemble complète de vos opérations.

Accédez à l'application Time Card depuis l'écran d'accueil de votre appareil POS. Vous ne la voyez pas ? Contactez le support Otter pour activer cette fonctionnalité dès aujourd'hui !

Présentation vidéo de la Time Card

Regardez la vidéo ci-dessous pour apprendre comment fonctionne la fonctionnalité Time Card et les meilleures façons de l'utiliser.

Vous devez activer les connexions par code PIN des employés pour accéder aux fonctionnalités de la Time Card.

Fonctionnalités de la Time Card

Une fois la Time Card activée pour un emplacement, les employés peuvent pointer directement sur le terminal Otter POS. Si un employé n'a pas pointé lorsqu'il tente d'utiliser le terminal, il sera invité à pointer d'abord avant de pouvoir continuer à utiliser le terminal.

Les fonctionnalités incluent

• Application Time Card sur l'écran d'accueil d'Otter
• Possibilité de pointer ou de dépointer depuis le terminal POS
• Rapports sur les heures de travail des employés dans l'Otter Dashboard

Pointer et dépointer

Suivez le guide ci-dessous pour apprendre comment pointer et dépointer pour un quart de travail en utilisant l'application Time Card sur le terminal Otter POS.

• Étape 1
  
  Cliquez sur l'application [Time Card] sur l'écran d'accueil d'Otter.
   
  
• Étape 2
  
  Entrez votre code PIN d'employé. Si vous n'avez pas encore configuré la connexion par code PIN, apprenez comment activer les connexions par code PIN ici : Créer des codes PIN pour les employés.
  
  

• Étape 3
  
  La fenêtre contextuelle Time Card invitera l'employé à :

  • [Pointer] pour commencer un nouveau quart de travail
  • [Dépointer] pour terminer son quart de travail

  Écran de pointage

  Écran de dépointage

• Étape 4
  
  Lors du dépointage, vous recevrez un écran de confirmation. Sélectionnez [Confirmer le dépointage] pour terminer votre quart de travail.
  
  

Rapports des employés dans l'Otter Dashboard

La fonctionnalité Time Card activera également une nouvelle application dans l'Otter Dashboard appelée Personnel. Dans l'application Personnel, vous pouvez consulter ou exporter des rapports sur les heures de travail pointées des employés.

Les fonctionnalités incluent

• Tableau de données Time Card
• Possibilité d'exporter au format .xls
• Filtres universels pour : Date, Emplacement, Rôle et Utilisateur

Accéder au rapport Time Card

• Étape 1
  
  Accédez à l'Otter Dashboard.
  
  Cliquez sur [Applications] et sélectionnez [Personnel] dans le menu déroulant.
   
  

• Étape 2
  
  Vous avez la possibilité de filtrer les données de la time card par date, emplacements, rôles et utilisateurs.
  
  Pour exporter le rapport, sélectionnez [Exporter les timecards] dans le coin supérieur droit de l'écran.
  
  Données du rapport :

  • Membre du personnel : nom de l'utilisateur
  • Rôle : les permissions de rôle de l'utilisateur
  • Pointé : l'heure à laquelle l'utilisateur a pointé (date & heure)
  • Dépointé : l'heure à laquelle l'utilisateur a dépointé (date & heure)
  • Total des heures : nombre total d'heures pendant lesquelles l'utilisateur a été pointé. Si le total des heures est inférieur à 2 heures ou supérieur à 12 heures, le nombre sera affiché en rouge.

  

Modifier les entrées de la Time Card des employés

Si vous devez modifier une entrée de la time card, en raison d'informations incorrectes ou manquantes, vous pouvez le faire depuis l'application Personnel dans l'Otter Dashboard.

Les administrateurs Otter (généralement le propriétaire ou le gestionnaire) peuvent consulter et apporter des modifications à l'historique des pointages sans avoir à créer une nouvelle entrée pour résoudre une erreur de pointage.

Consultez les étapes ci-dessous pour apprendre comment modifier une entrée de la time card.

Étape	Processus	Image
1	Connectez-vous au Tableau de bord Otter. Ouvrez le menu déroulant en haut à gauche [Apps]. Cliquez sur l'application [Staff].
2	Trouvez l'entrée de la carte de temps que vous souhaitez modifier. Cliquez sur l'icône de crayon.
3	Modifiez l'entrée en saisissant de nouvelles informations dans les champs suivants : Emplacement Date Heure d'entrée Heure de sortie
4	Cliquez sur le bouton [Enregistrer] en bas de la fenêtre contextuelle Les données seront mises à jour et le tableau de bord reflétera les modifications enregistrées

Modifier la carte de temps uniquement dans le tableau de bord Otter
Les cartes de temps ne peuvent PAS être modifiées depuis le terminal Otter POS. Toutes les entrées de cartes de temps ne peuvent être modifiées que depuis le Tableau de bord Otter > application Staff.

Questions Fréquemment Posées

• Tous les clients Otter POS qui ont opté pour les fonctionnalités de carte de temps Otter POS.
  
  Si vous souhaitez ajouter les fonctionnalités de carte de temps à votre Otter POS, veuillez contacter le support Otter pour activer les fonctionnalités.
  
  Il n'y a pas de coût supplémentaire pour ajouter les fonctionnalités de carte de temps.

• Tous les employés avec un code PIN pourront pointer à l'entrée et à la sortie via l'application de carte de temps sur le terminal POS.

• Les données du rapport de carte de temps sont mises à jour immédiatement.

• Les données d'entrée et de sortie sont enregistrées avec la même heure que l'appareil (le fuseau horaire de l'appareil).

• Vous pouvez modifier une heure d'entrée ou de sortie en mettant à jour l'entrée de la carte de temps depuis l'application Staff du Tableau de bord Otter > rapport de carte de temps. Suivez les étapes décrites ici pour modifier une entrée de carte de temps dans l'application Staff.

• Actuellement, le rapport de carte de temps dans le Tableau de bord Otter n'affiche que les quarts de travail qui ont un événement d'entrée ET de sortie. Une fois que l'employé a pointé à la sortie, les données de la carte de temps seront disponibles dans l'application Staff du Tableau de bord Otter.

Mise à jour 26 août 2025 01:08