Aperçu
Vous devez configurer votre nouveau Otter POS ou apporter des modifications aux paramètres existants ? Tout cela peut être fait dans l'application POS de votre tableau de bord Otter.
L'application POS contient différents paramètres qui peuvent être configurés par marque, emplacement et/ou organisation. C'est l'endroit idéal pour définir vos opérations POS préférées telles que les modes de réalisation, les frais de service, les personnalisations de terminal, l'activation de la gestion des espèces, et bien plus encore !
Onglets de l'application POS
Sur la page d'accueil de l'application POS, les trois onglets situés sur le côté gauche de la page peuvent être utilisés pour configurer les paramètres POS : Marque, Emplacement et Paramètres.
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Les paramètres peuvent être configurés pour des marques spécifiques.
Les paramètres de marque remplaceront les paramètres d'organisation.
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Les paramètres peuvent être configurés pour des emplacements spécifiques.
Les paramètres d'emplacement remplaceront les paramètres de marque et d'organisation.
- Les paramètres peuvent être configurés pour l'ensemble de l'organisation.
Paramètres de l'application POS
Remplacement des paramètres Otter POS
Tous les paramètres peuvent être définis ou remplacés au niveau de la marque, de l'emplacement ou de l'organisation. Si un remplacement est appliqué à un paramètre, le paramètre le plus spécifique sera défini.
- Les paramètres d'emplacement remplaceront les paramètres de marque et d'organisation
- Les paramètres de marque remplaceront les paramètres d'organisation
Mode de réalisation
Vous avez la possibilité de configurer les paramètres POS pour chaque mode de réalisation (retrait, livraison, sur place, & drive) en fonction de la marque, de l'emplacement ou de l'organisation. Développez la section ci-dessous pour en savoir plus sur chaque paramètre de mode de réalisation.
Paramètres Retrait / Livraison / Sur place / Drive
- Activer les remplacements : Permettre aux paramètres définis à ce niveau de remplacer l'organisation, l'emplacement et/ou la marque.
- Activer le mode de réalisation : Cela rend ce mode de réalisation de commande, ou la manière dont un client souhaite recevoir la nourriture, disponible sur Otter POS. En savoir plus ici : Modes de réalisation de commande.
- Frais de service : Définir des frais de service pour toutes les commandes.
- Informations obligatoires : Sélectionnez les informations spécifiques requises lorsque les clients passent une commande de retrait. Ce paramètre est actuellement disponible uniquement pour les nouveaux clients Otter POS. Pour les clients Otter existants, ce paramètre sera bientôt disponible !
- Déclencheur de commande terminée : Choisissez si les commandes sont automatiquement marquées comme prêtes.
Les paramètres suivants de Otter POS sont uniquement disponibles pour le mode de réalisation Retrait :
1.) Déclencheur de commande terminée
2.) Informations obligatoires
Appareils
Les paramètres des terminaux POS et des tiroirs-caisses se trouvent sous [Appareils] dans le menu de navigation de gauche. Développez les sections ci-dessous pour en savoir plus sur les paramètres des terminaux et des tiroirs-caisses pour Otter POS.
Paramètres du terminal
Activer les remplacements
Activez pour permettre aux paramètres définis à ce niveau de remplacer l'organisation, l'emplacement et/ou la marque.
Accès
Temps de déconnexion par code PIN : Définissez le nombre de minutes après lesquelles le caissier sera automatiquement déconnecté et devra réentrer son code PIN. En savoir plus ici : Création de codes PIN pour les employés
Affichage client
Si vous avez un terminal POS à double écran, vous aurez la possibilité de mettre à jour l'écran du terminal orienté client avec des images personnalisées. Deux paramètres peuvent être configurés pour l'affichage client :
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Image du panier : Téléchargez une image qui apparaîtra à droite du panier lors de la passation d'une commande. Nous recommandons une image PNG de 600×600 px. |
Image d'attente : Téléchargez une image plein écran qui apparaîtra lorsque aucune commande n'est en cours. Nous recommandons une image PNG de 1024×600 px. |
Reçus
- Afficher l'écran de reçu : Choisissez d'afficher ou de passer l'écran de reçu lors du paiement sur l'affichage destiné aux clients.
- Imprimer le code QR de collecte de points de fidélité : Imprimez des codes QR sur les reçus de paiement, y compris ceux pour les commandes passées via POS, Kiosque et commande en ligne, avec des paiements effectués via POS.
Pourboire
- Pourboire en espèces : Active le pourboire sur les paiements en espèces.
- Configuration des pourboires : En activant cette option, vous pouvez personnaliser les options de pourboire que les clients et les caissiers peuvent sélectionner. Si cette option est désactivée, votre terminal POS proposera par défaut 15 %, 20 %, 25 % et 30 %.
- Masquer l'option "Pas de pourboire" : Masquez l'option "Pas de pourboire" sur l'écran de pourboire.
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Afficher les options de pourboire après le paiement : En activant cette option, l'option de pourboire sera présentée après une autorisation réussie de carte de crédit pour le montant de la commande.
- Après le paiement : Permettez à votre client d'ajouter un pourboire sur le reçu.
En savoir plus sur le pourboire ici : Guide des pourboires pour Otter POS
Notes sur les articles
En activant cette option, un champ "Notes" est accessible aux caissiers dans les articles du menu Otter POS sur l'écran du panier. Ces notes seront affichées sur les articles lorsqu'ils seront envoyés à la cuisine.
Programme de fidélité
- Afficher sur l'écran du caissier avant le paiement : Cela affichera l'expérience d'inscription/connexion au programme de fidélité sur l'écran du caissier lors du paiement.
- Afficher sur l'écran du client avant la commande : Cela remplacera les images d'attente sur l'écran du client par l'expérience d'inscription/connexion au programme de fidélité.
- Afficher sur l'écran du client avant le paiement : Cela affichera l'expérience d'inscription/connexion au programme de fidélité sur l'écran du client lors du paiement.
En savoir plus sur la fidélité ici : Fidélité Otter
Disposition du menu
- Nombre de colonnes d'articles de menu : Par défaut, le même nombre de catégories et d'articles est affiché lors de la création de commandes. Si vous avez moins de catégories, vous pouvez activer 3 colonnes pour voir plus d'articles dans chaque catégorie.
- Densité des articles de menu : Contrôlez combien d'articles sont affichés lors de la création de commandes.
En savoir plus sur la disposition du menu ici : Paramètres de disposition du menu
Numéros de commande
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Type :
- Par défaut : Combinaison aléatoire de chiffres/lettres
- Séquentiel : Les numéros de commande seront générés dans l'ordre de succession (si vous utilisez plusieurs appareils POS, ils doivent faire partie d'un "réseau" — c'est-à-dire que les appareils sont connectés pour coordonner une séquence partagée)
- Longueur : Nombre de chiffres à utiliser pour la partie numérique des numéros de commande.
- Heure de réinitialisation : Heure de la journée (au format 'HH:MM') à laquelle les numéros de commande seront réinitialisés. Cela s'applique uniquement aux numéros de commande 'séquentiels'.
En savoir plus sur les numéros de commande et les suffixes de numéro de commande personnalisés ici : Numéros de commande Otter POS
Méthodes de paiement
- Paramètre par défaut : Si aucune configuration de paiement n'est explicitement sélectionnée, par défaut toutes les méthodes de paiement seront affichées sur Otter POS
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Options de méthode de paiement : Otter POS accepte une variété de paiements différents selon votre configuration POS. Vous pouvez accéder au tableau de bord Otter et configurer les types de paiement disponibles lors du processus de paiement Otter POS. Les options de méthode de paiement disponibles incluent :
- Espèces
- Carte
- Saisie manuelle de carte
- Payer plus tard
- Paiements par carte cadeau
- Activer les remplacements : Cochez ou activez une méthode de paiement dans la section Paiements pour permettre à cette méthode d'être disponible sur le terminal Otter POS à un niveau d'organisation, de lieu et/ou de marque spécifique.
Paramètres des tiroirs-caisses
Activer les remplacements
Activez pour permettre aux paramètres définis à ce niveau de remplacer l'organisation, le lieu et/ou la marque.
Gestion de la trésorerie
Les paramètres de gestion de la trésorerie vous permettent de gérer les transactions en espèces en utilisant un tiroir-caisse connecté à l'Otter POS, et d'activer une remise en espèces à appliquer automatiquement à toutes les transactions en espèces.
- Gestion de la trésorerie : Activez ce paramètre pour permettre l'utilisation de l'application Drawers sur votre appareil (Gestion de la trésorerie).
- Activer les remises en espèces : Activez [Activer les remises en espèces] pour définir un montant de remise pour les transactions en espèces.
En savoir plus sur la gestion de la trésorerie ici : Gestion de la trésorerie
Configuration des paramètres Otter POS
Suivez ce guide pour apprendre à configurer les paramètres Otter POS dans le tableau de bord Otter pour des modes de réalisation, des terminaux et/ou des tiroirs-caisses spécifiques.
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Étape 1
Accédez au tableau de bord Otter.
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Étape 2
Cliquez sur [Applications] et sélectionnez [POS] dans le menu déroulant. -
Étape 3
Sélectionnez un onglet dans la barre de navigation de gauche pour ajuster les paramètres en fonction de la marque, de l'emplacement ou de l'organisation.- Onglet Marque : Paramètres spécifiques à une marque
- Onglet Emplacement : Paramètres spécifiques à un emplacement
- Onglet Paramètres : Paramètres spécifiques à une organisation entière
Remplacement des paramètres POS
Tous les paramètres ci-dessous peuvent être définis ou remplacés au niveau de la marque, de l'emplacement ou de l'organisation. Si un remplacement est appliqué à un paramètre, le paramètre le plus spécifique sera défini.- Les paramètres d'emplacement remplaceront les paramètres de marque et d'organisation.
- Les paramètres de marque remplaceront les paramètres d'organisation
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Étape 4
Mettez à jour les paramètres et cliquez sur [Enregistrer] dans le coin supérieur droit pour configurer les modifications sur Otter POS.
FAQ
- La taille de l'image dépend de l'utilisation prévue de l'image :
- Pour l'image d'attente, nous recommandons une image PNG de 1024×600 px.
- Pour l'image du panier, nous recommandons une image PNG de 600×600 px.
- Contactez notre équipe support ou votre responsable de la réussite client pour plus d'informations sur nos nouveaux packages matériels.
- Suivez ce guide pour créer des codes PIN pour les employés afin de permettre au personnel de se connecter à Otter POS : Création de codes PIN pour les employés.
- L'application POS ne s'affichera que pour les clients actuels d'Otter POS.
Si vous êtes un client Otter POS mais que vous ne voyez pas l'application POS dans le tableau de bord Otter, contactez votre responsable de la réussite client ou le support Otter pour l'activer pour vous. - Une fenêtre contextuelle apparaîtra sur le terminal Otter POS ou sur le site Web de retrait des commandes directes et demandera au caissier ou à l'invité de remplir tous les champs requis. Le caissier ou l'invité ne pourra pas continuer tant qu'il n'aura pas saisi toutes les informations requises.
Cet article a été traduit à l'aide d'un outil de traduction AI. Bien que nous nous efforcions de fournir des traductions précises, certaines inexactitudes peuvent encore se produire. Veuillez vous référer à la version anglaise de l'article comme source officielle.
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